外协厂家质量监督管理制度办法.doc

1 目的 为了加快公司生产进度，满足市场订货需求，有效利用社会资源，控制监督外协产品的质量，结合公司实际情况，特制定本办法。 2 适用范围 华阳所有外协外协厂的管理和监督。 3 职责 生产部负责管理办法的编制、修改。负责外协计划的制定及执行外委。 质保部负责管理办法的审定，外协产品的进厂验收、提供外协厂家交验质量情况并提供质量考核和质量索赔依据。 工艺部负责产品的工艺分工、外协厂家技术支持、工艺审定。 采购部负责外协产品的价格审定批准。 4 外协计划的编制及执行 4.1 计划编制流程 计划员接到产品合同执行计划后根据生产加工周期编制确认外协产品加工计划，经领导确认后下达至外协员处（2天内）；外协员按计划分类并对照合格供方名录分解计划给供方（3天内）；外协按计划与外协厂家进行价格工期谈判形成合同后报批执行并抄送给计划员（有价格和图纸的要求3日内，没有的要求5日内结束）。 4.2 外协件加工流程 工序委外流程 5 外协厂的选择及清退 5.1 外协厂资质 5.1.1必须是依法成立的法人单位，营业执照注册资本必须达到或超过50万元人民币； 5.1.2遵守国家法律、行政法规，具有良好的商誉和纳税记录，具有一般纳税人资格； 5.1.3有固定的生产或经营场所，具备必须的生产经营设施、健全的组织机构和健全的内部管理和控制制度； 5.1.4具备完整的质量保证体系和质量承诺，所提供产品符合国家产业及国家质量认证标准； 5.1.5具有履行合同的能力和良好的履行合同记录； 5.1.6具有良好的资金、财务状况； 5.1.7具有良好的售后服务和人员机构； 5.2申请华阳外协外协厂资格需要提供的资质证明资料 5.2.1企业法人营业执照； 5.2.2税务登记证； 5.2.3组织机构代码证； 5.2.4银行开户许可证； 5.2.5上年度财务报表 5.2.6特殊行业相应资质证明（生产许可证、经营许可证、强制认证、行业认证等） 5.2.7银行资信证明；（了解可行性） 5.2.8外协厂通信地址、邮政编码、联系人、联系电话、传真、E-mail、网址。 5.2.9企业简介； 5.3申请华阳外协厂资格流程 5.3.1生产部外协根据车间外协生产需求开发外协厂。外协厂填写《供方资质登记表》，提供5.2相关资质证明资料复印件，提交至生产部外协； 5.3.2生产部外协对外协厂提交的资料内容进行确认，填写《供方质量评价表》，并将确认结果报部长审批； 5.3.3生产部外协将审批结果通知外协厂，符合准入条件的进入外协外协厂开发评估，不符合条件的流程终止。 5.4外协厂评估流程 5.4.1由生产部组织技术部、工艺部、质保部对外协厂进行实地考察，对外协厂质量检查、工艺水平、设备能力进行评估后，填写《供方质量评价表》，作出结论； 5.4.2 由工艺部、采购部对外协厂工时定额、消耗定额、工时费率进行评估后，填写《供方质量评价表》，作出结论； 5.4.3 对评估合格的外协厂，生产部外协进行样品试制及小批量生产，质保部对产品质量给出合格意见后，生产部将外协厂评估结果报主管领导批准。 5.4.4 生产部将评估结果通知外协厂，批准的纳入合格供方，不批准的流程终止。 5.5 外协厂清退流程 5.5.1外协厂有下列行为之一的，立刻启动外协厂清退评估流程： ——提供虚假材料，骗取合格供方资格的； ——采用不正当手段进行恶性竞争或与其他外协厂串通进行恶意报价的； ——向我方工作人员行贿或者提供其他不正当利益的； ——由于外协厂的产品质量问题造成我方客户投诉的，并带来巨大经济损失的，造成重大质量事故。 5.5.2外协厂有下列情况的，可视具体情况启动提出外协厂确认评估： ——日常检查或审核后，我方要求外协厂对不符合项进行整改，两次整改确认仍未达到整改目的的，将取消其外协厂合格供方资格，特别严重的，将立刻取消； 5.6 外协厂清退工作流程 5.6.1外协厂有5.5.1项中的任何一行为的生产部立刻启动外协厂清退评估工作，采购部和生产部外协员负责外协厂相关情况的确认，评估能否将外协厂退出。 5.6.2 确认评估的具体内容包括： ——退出外协厂供应物料清理 ——退出外协厂货款清理 ——退出外协厂违约金清算 ——退出外协厂合同执行清算 ——退出外协厂技术资料、图纸归还确认 5.6.3生产部提交《供方质量评价表》至本厂主管领导审批，并将结果通知外协厂。 6 外协厂管理 6.1 工期进度管理 6.1.1 外协厂必须严格按合同提出的工期进度要求严格执行，实际供货到位时间以合同约定的产品数量到齐为准。 6.1.2 外协厂对工期要求有异议时，应在合同签订前与外协员协商调整。合同一经签署后，外协厂必须严格按照甲方的工期要求执行，不得以任何理由拖延工期（不可抗拒的因素除外）。 6.