1．账号管理.doc

南京工业大学 实习系统快速使用指南 第一部分 系统中各角色操作功能说明 系统管理员功能概述（教务处管理人员） 1.初始管理(系统管理员或者教务处管理员对系统中的基础数据进行管理) 系统管理员可以进行系统的初始化设置，下图显示了初始管理模块中所包含的功能块。在学院专业管理中可以添加/修改/删除学院，点击管理学院下专业即可添加/修改/删除专业，点击管理专业下班级即可添加/修改/删除班级，这三个操作均可通过excel快捷导入；系统需要功能升级时，为了防止升级时人员登陆系统进行操作，系统管理员可以设置系统维护提示信息，设置后登陆人员不能进行任何操作；系统管理员对往年数据进行归档的操作。 2.帐号管理(系统管理员或者教务处管理员添加系统中各个登录角色的帐号信息) 系统管理员可以管理系统中所有账号，下图显示了账号管理模块中所包含的功能块。系统管理员可以在对应的功能块里添加/修改/删除对应账号，其中教师和学生均可通过excel快速导入。在教师功能块中可以选择是否设置为专业负责人、辅导员、学院管理员。 3.流程管理(系统管理员或者教务处管理员主要操作功能部分) 系统管理员发布的供学校登录人员查看校内公告信息；系统管理员审核提前实习的学生申请；系统管理员审核指导老师推荐的优秀实习报告，可进行批量审核；系统管理员审核指导老师推荐的优秀实习周记，可进行批量审核；系统管理员审核教师的优秀指导案例，可进行批量审核； 系统管理员填写期中检查简报, 系统管理员处理学生的投诉信息。 4.过程信息统计(系统管理员或者教务处管理员查询实习过程的数据统计) 过程信息统计是统计在实习期间的过程管理信息，其中系统管理员可以查看的过程统计信息有：实习大纲信息、专业实习实施计划信息、毕业实习实施计划信息、课程实习实施计划信息、学生教师联系方式、学生实习资格信息、实习学生信息登记表、未填信息登记表学生、提前实习学生信息、教师谈话记录信息、辅导员谈话记录信息、实习报告信息、实习周记信息、实习终止申请、实习成绩鉴定、优秀实习周记、优秀实习报告、优秀指导案例、月度考核记录、问卷调查、走访记录、走访记录统计、系（院）实习工作总结、实习单位一览表、实习情况分析表、变更情况分析表、实习成绩汇总表、教师实习指导工作总结。 5.首页管理(系统管理员或者教务处管理员对系统中的首页信息进行管理) 系统管理员添加首页的最新通知信息、最新动态信息、管理规定信、资料下载信息、友情链接信息的、优秀项目报告信息的操作。 6.历史归档查询(系统管理员或者教务处管理员对学生的历史数据进行查询) 系统管理员可以按照归档的每个年份查询各个系、专业和班级的学生的详细实习信息的操作，系统管理员可以在历史归档查询中可以查看的信息有：实习学生信息登记表、实习报告信息、实习周记信息、优秀指导案例、走访记录、实习成绩汇总。 二、学院管理员 1.流程管理 学院管理员管理本院系的公告信息；学院管理员填写专业实习实施计划、毕业实习实施计划、课程实习实施计划；学院管理员审核本学院系学生的实习资格，可进行批量审核和全部审核；学院管理员管理本院系下的实习学生的信息登记表，学生填写完可以由学院管理员确认或者是直接由学院管理员填写；学院管理员审核本院系提前实习的学生；学院管理员为本院系所有有实习资格的学生分配校内指导老师，可进行批量导入；学院管理员审核本院系学生的优秀实习报告，可进行批量审核；学院管理员审核本院系学生优秀实习周记，可进行批量审核；学院管理员审核本院系优秀指导案例，可进行批量审核；学院管理员审核实习终止的学生；学院管理员在实习末期需要提交本院系的实习指导工作总结。 2. 过程信息统计 过程信息统计是统计在实习期间的过程管理信息，其中学院管理员可以查看的过程统计信息有：实习大纲信息、专业实习实施计划信息、毕业实习实施计划信息、课程实习实施计划信息、学生教师联系方式、学生实习资格信息、实习学生信息登记表、未填信息登记表学生、提前实习学生信息、教师谈话记录信息、辅导员谈话记录信息、实习报告信息、实习周记信息、实习终止申请、实习成绩鉴定、优秀实习周记、优秀实习报告、优秀指导案例、月度考核记录、问卷调查、走访记录、走访记录统计、系（院）实习工作总结、实习单位一览表、实习情况分析表、变更情况分析表、实习成绩汇总表、学生投诉。 3.帐号管理 学院管理员可以修改自己的密码，同时学院管理员管理本系院部的专业负责人、辅导员、指导教师、学生的账号数据。 4.历史归档查询 学院管理员可以按照归档的每