锦胜总部岗位与组织架构调整建议(终稿)解读.ppt

锦胜包装总部现有人员结构 锦胜包装总部调整后人员结构 财务部岗位体系调整建议（岗位：7个，编制：24人） 采购部岗位体系调整建议 （编制：9人） Copyright @2007 慧泉国际管理顾问机构 */22 锦胜包装(深圳)有限公司 岗位分析与组织架构调整建议 (北箱) 慧泉国际管理顾问机构　2007年9月 第一模块提交成果 秘密 总经理 副总经理 一厂 二厂 行政部 人力资源部 涉外部 信息系统部 采购部 财务部 审计部 客户部 顾问组 销售部 生产计划部 储运部 品质部 平板部 制箱部 维修部 行政人事部 财务部 销售部 生产计划部 储运部 品质部 平板部 制箱部 维修部 行政人事部 财务部 一厂财务部 二厂财务部 锦胜包装现有组织架构分析 行政部与人力资源部重点工作不明确 涉外部作为一个部门却只有一个岗位 ，存在典型的因人设岗现象 一厂、二厂分别设财务部，与总部财务部核算工作重叠，大量重复工作 厂部部门设置过于细化 备注：1、现统计总办中含总经理与副总经理2、实际在岗人数为76人 37 30 3 4 财务部 10 7 2 1 采购部 7 3 3 1 信息系统部 合计 技术人员 文职人员 基层管理 中高层管理 13 1 1 1 4 合计 客户部 审计部 涉外部 总办/行政/人力资源 83 6 5 1 17 5 2 56 5 3 8 9 1 3 锦胜包装组织架构调整建议 董事长 总经理 副总经理 顾问组 制造一厂 制造二厂 总经办 行政部 财务部 采购部 客户部 人事行政部 物控部 技术部 品质部 生产部 营销部 人事行政部 物控部 技术部 品质部 生产部 营销部 备注： １、副总经理分管制造一厂、二厂及信息部 2、主要原材料采购由董事长直接领导 备注：现统计总经办中含总经理与副总经理 61 5 43 6 7 合计 采购部未剔除大宗原材料采购职责 4 3 1 采购部 剔除大宗原材料采购职责后 10 2 7 1 行政部 11 3 3 2 3 总经办 合计 技术人员 文职人员 基层管理 中高层管理 4 2 2 7 1 1 1 合计 采购部剔除大宗原材料采购职责后 客户部 采购部 未剔除大宗原材料采购职责 财务部 56 5 9 26 5 40 4 6 23 总经理 （1人） 信息主任 （1人） 信息工程师 （1人） 副总经理 （1人） 网络管理员 （2人） ERP专员 （1人） 审计专员 （1人） 审计主任 （1人） 总经理助理 （1人） 总经理秘书 （1人） 总经办岗位体系调整建议（岗位：10个，编制：11人） 1、成立总经办，由总经理直接领导。 2、设置总经理、副总经理、总经理助理、总经理秘书各1人,审计主任1人、审计专员1人。并将信息部归口到总经办(信息部编制为5人,设信息部经理、信息工程师、ERP专员各1人，网管2人。) 3、总经理负责公司的全面运营。 4、副总经理分管制造一厂、二厂和信息部。 5、总经理助理:主要负责公司管理体系的监控与执行及总经理交办的各项临时工作。 6、总经理秘书:主要协助处理总经理交办的日常事务及例行性的文书、会务等工作。 说明 部门职责----总经办 1、战略规划：在公司战略规划和经营计划的指导下，承担战略调研、分析参谋、工作推进、企业管理、各职能部工作协调、决策传达； 2、管理体系的监控与执行：依据公司阶段性工作重点及重要经营管理事项，定期不定期对各职能部门及工厂规范化管理情况进行评估与指导，并对明显不足的方面提出建设性的改善意见并跟踪执行； 3、审计稽核：在公司业务运行、财务、管理等多个方面行使审计、稽核职责。 4、信息管理：负责公司信息数据搜集、分析与报告； ERP系统管理；软件开发、实施与维护，网络系统的建设与维护。 5、秘书工作：提供总经理需要的各种文书起草、上传下达、公司重要客人接待及重要文件及合同档案的保存等秘书工作。 行政经理 （1人） 薪酬绩效专员 （1人） 招聘培训专员 （1人） 人事专员 （1人） 行政专员 （1人） 总务专员 （1人） 涉外专员 （1人） 司机 （1人） 基建工程师 （1人） 临时项目设置的岗位 行政部岗位体系调整建议(岗位：9人、编制:9人) 将行政部、人力资源部合并成立行政部（或称综合管理部），统筹管理公司总部及一厂、二厂的行政人事事务。并将涉外部职责归并到行政部。 1、招聘培训专员：负责公司招聘、培训、人事档案管理、入职、离职、异动手续办理等工作。 2、薪酬考核专员：负责公司薪酬与绩效考核的计划与推动、劳动合同管理、社保等工作。 3、人事专员：将原人事文员、企业文化专员岗位合并为一个岗位，即人事专员，负责公司企业文化建设、总部考勤等工作。 4、行政专员：将原企业管理主任、内