电子厂仓库管理制度.doc

PAGE / NUMPAGES 乐清市博丰电子有限公司 文件编号：Q/BF-QW-06-11-1009 文件版本：第A版 第0次修改 仓库管理制度 页 码：第 1 页 共 8 页 生效日期： 2010 年 09 月01 日 目的 为了更好地发挥仓库对物料的调配功能，规范公司仓库的管理程序，促进本公司仓库的各项工作安全、高效、有序、合理地运作，特制定本管理制度。 总则 凡本公司所有仓库的管理均按本制度的要求执行。 本制度的管理部门为生产部，监督部门为总经办。 仓库要严格保卫制度，禁止无关人员进入仓库。 仓库钥匙专人专管，物品领用不得随意由他人入库拿取。 仓库物品的出库，原则上采用先进先出法。 为防止公司材料资产流失，公司一切物品都必须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接使用的做法。 仓库管理员工作职责 仓库管理员对库存、代管理、待验物料等负有经济责任和法律责任，若因仓库管理员管理疏忽赞成仓库物损失、报废等，应追究仓库管理员责任。 仓库管理员必须根据实际情况和物品性质、用途、类型及规格型号按类别建立相应的明细台账；合格品、呆废品、返修品等应分别建账反映。 仓库管理员应准确地做好物料进出仓库的账务工作；对当日发生的出入库必须及时登记入账，做到日清日结，禁止隔天做帐；确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与电脑系统中的数据进行核对，确保两者的一致性。 仓库管理员必须做好各类物料和产品的日常核查工作，对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、卡、物一致。 乐清市博丰电子有限公司 文件编号：Q/BF-QW-06-11-1009 文件版本：第A版 第0次修改 仓库管理制度 页 码：第 2 页 共 8 页 生效日期： 2010 年 09 月01 日 仓库管理员严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。 仓库管理员认真做好仓库物品的分类摆放和管理工作。各类物品按区域的划分分类摆放，并随时保持摆放的整齐规范。 仓库管理员应对仓库的清洁卫生做好安排，随时保持仓库整洁干净。 仓库管理员应做好仓库安全工作，注意防虫鼠、防火、防盗、防潮、防高温。 仓库管理员认真做好仓库发料工作，确保先进先出，旧废料根据实际情况合理利用。避免重复领料和材料浪费。 仓库物品应保证安全库存，当物料存量低于安全库存时，仓库管理员应及时申请采购。 仓库管理员应妥善管理所有相关凭证、票据，不可丢失，并按时送交财务部。 仓库管理员必须于每月５日前将各类报表，上报财务及相关部门，并确保其正确无误。 原材料、辅料库管理 入库管理 原材料、辅料到公司后，由仓库管理员指定放置于仓库待验区内，并做出“待检”标识。 仓库管理员按《采购单》和《送货单》核对品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。 经核对一致的，仓库管理员填写《请检单》报品质部IQC检验。 IQC接到《请检单》后应及时组织检验，并出具《检验报告》，对入库物料进行品质确认。 乐清市博丰电子有限公司 文件编号：Q/BF-QW-06-11-1009 文件版本：第A版 第0次修改 仓库管理制度 页 码：第 3 页 共 8 页 生效日期： 2010 年 09 月01 日 经检验，确认“不合格”的，仓库管理员应贴出“不合格”标识，并通知采购部进行交涉或办理退货。 经检验，确认“合格”的，应将“待检”标识取下，并及时办理入库手续，并将待验区内的物料转移到库内合格区的相应库位存放。 经检验，结论为“让步接收”的，须填写《让步接收申请单》经品质部、生产部、工程部主管签字认可，并经总经理审批同意，方可接收入库。 有以下情况发生时，可拒绝验收或入库： 未经总经理或部门主管批准的采购； 无票证或与《采购申请单》不相符的； 与采购要求不符合的； 需提供材质证明材料或质量保证书而不能提供的。 储存管理 1、 仓库按储存物料的属性、特点和用途合理有效规划仓库，并根据仓库的条件划分库区。 2、 物料应分类分区放置，防止错用、错发。相同材质、规格的物料应放置同一区域。 3、 经检验合格的物料应按物料类别及时放置于规定的区域。 4、 每批物料在明显的位置标识物料卡，注明物料名称、规格、型号、批号、入库日期、储存期限等信息，以确保物料的先进先出。 5、 不同物料采用不同储存方式、堆放高度、堆放层级，但应确保安全、检点方便、成行成列、摆放整齐，常用的、用量大的放在方便拿取的位置。 6、 仓库储存应注意防火、防潮、防高温、防虫鼠，以防止库存产品损坏或变质。 乐清市博丰电子有限公司 文件编号：Q/BF-QW-06-11-1009 文件版本：第A版 第0次修改 仓库管理制度 页 码：第 4 页 共 8 页