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《文本材料格式要求.doc

发布:2016-12-26约1.53千字共5页下载文档
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学生会文本材料格式要求 一、学生会文本材料的基本格式要求: 1. 纸张要求:采用国际标准的A4型纸,幅面尺寸为210mm×277mm; 2. 制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm,页边距设置为上下25.4mm左右31.7mm; 3. 印刷要求:未作特殊要求的公文中图文均为黑白印刷,一般使用单面印刷,必要情况可以使用双面印刷,版心误差不得超过5mm; 4. 装订要求:文件统一采用平订法,左侧装订,不漏页,不错页。平钉两钉钉距外钉眼位于纸张上下各1/4处,允许误差不超过10mm钉距与左侧边缘间距不得小于10mm。无坏钉,漏钉,重钉,钉脚平稳牢固。 二、学生会文件的细致要求: (一)封皮: 1. 总结、策划必须添加封皮,其他文件超过5页(含5页)必须添加封皮; 2. 封皮字体标题为黑体,字号视具体情况而定; 3. 封皮横排标题不得低于页面整体的上1/4。 4. 封皮竖排标题应居中放置,字与字之间设置空行,要求基本位于页面纵面中心 5. 落款为宋体、四号、加粗,1.25倍行距,双行式落款; 6. 统一上交同主题内容,同文件性质的文件,封皮必须统一制作,确保格式一致。 (二)目录: 1. 文件超过5页(含5页)必须添加目录页; 2. 目录内容包括正文中所有的第一、第二级标题,其余标题不 显示; 3. 第一级标题后加重复引号注明所在页码,第二级标题以后不 注明页码; 4. “目录”两字格式为黑体一号、加粗、居中,两字间输入四 个空格; 5. 目录中第一级标题使用宋体、四号、加粗、1.5倍行距; 6. 目录中第二级标题使用楷体、五号、不加粗、1.5倍行距 7. 目录整体须处于页面的纵向的居中位置。 (三)标题: 1. 文件标题使用正标题、副标题、等级标题; 2.正标题格式设置为黑体、二号、加粗、居中; 3. 如果文件必须添加副标题,则使用宋体、四号、加粗,破折号前端不能超过页面纵向中心线; 4. 等级标题设置五个等级,即以及标题——五级标题,不能使用英文字母作为标题序号; 一级标题:一、 二级标题:(一) 三级标题:1. 四级标题:(1) 五级标题: ① (注:需要时可使用六级标题:A、 ;七级标题:a、 ;标题有括号时不加顿号) 5.文件中第一级标题格式与正文相同,但加粗显示; 6.文件中的第二级标题下若有解释说明性的内容,则加粗显示; 7.注意标题的定义,如果标题直接是解释说明性的文字,则当标题进行加粗处理; 8.章程中各章节标题各空一行且标题加粗居中显示。 (四)正文: 1. 字体为宋体四号 2. 段落左缩进两个字符 3. 行距一般为1.5倍行距 (五)落款: 1. 正文:采用双行式,靠右。 2. 汉字“〇”不能用数字“0”和英文字母“O”代替。 3. 字体为宋体四号,一般为1.5倍行距。 (六)附录: 1. 如果文章有必要在文章后添加附录,则附于正文之后,另起一页开始; 2. 附录格式为“附录x”(x为一、二、三、四、五……) 3. “附录x”使用楷体GB2312、五号、不加粗、顶格; 4. 附录为正规文件的情况下保留原有格式。 (七)页码: 1. 文件超过两页(含两页)必须添加页码; 2. 页码格式统一为“—1—”形式; 3. 页码位置统一为页面下方居中显示; 4. 页码自正文第一页开始计算,封皮、目录不属于页码计数范围。
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