《文本材料格式要求.doc

学生会文本材料格式要求 一、学生会文本材料的基本格式要求： 1. 纸张要求：采用国际标准的A4型纸，幅面尺寸为210mm×277mm； 2. 制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm，页边距设置为上下25.4mm左右31.7mm； 3. 印刷要求：未作特殊要求的公文中图文均为黑白印刷，一般使用单面印刷，必要情况可以使用双面印刷，版心误差不得超过5mm； 4. 装订要求：文件统一采用平订法，左侧装订，不漏页，不错页。平钉两钉钉距外钉眼位于纸张上下各1/4处，允许误差不超过10mm钉距与左侧边缘间距不得小于10mm。无坏钉，漏钉，重钉，钉脚平稳牢固。 二、学生会文件的细致要求： （一）封皮： 1. 总结、策划必须添加封皮，其他文件超过5页（含5页）必须添加封皮； 2. 封皮字体标题为黑体，字号视具体情况而定； 3. 封皮横排标题不得低于页面整体的上1/4。 4. 封皮竖排标题应居中放置，字与字之间设置空行，要求基本位于页面纵面中心 5. 落款为宋体、四号、加粗，1.25倍行距，双行式落款； 6. 统一上交同主题内容，同文件性质的文件，封皮必须统一制作，确保格式一致。 （二）目录： 1. 文件超过5页（含5页）必须添加目录页； 2. 目录内容包括正文中所有的第一、第二级标题，其余标题不 显示； 3. 第一级标题后加重复引号注明所在页码，第二级标题以后不 注明页码； 4. “目录”两字格式为黑体一号、加粗、居中，两字间输入四 个空格； 5. 目录中第一级标题使用宋体、四号、加粗、1.5倍行距； 6. 目录中第二级标题使用楷体、五号、不加粗、1.5倍行距 7. 目录整体须处于页面的纵向的居中位置。 （三）标题： 1. 文件标题使用正标题、副标题、等级标题； 2.正标题格式设置为黑体、二号、加粗、居中； 3. 如果文件必须添加副标题，则使用宋体、四号、加粗，破折号前端不能超过页面纵向中心线； 4. 等级标题设置五个等级，即以及标题——五级标题，不能使用英文字母作为标题序号； 一级标题：一、 二级标题：（一） 三级标题：1. 四级标题：（1） 五级标题： ① （注：需要时可使用六级标题：A、 ；七级标题：a、 ；标题有括号时不加顿号） 5．文件中第一级标题格式与正文相同，但加粗显示； 6．文件中的第二级标题下若有解释说明性的内容，则加粗显示； 7．注意标题的定义，如果标题直接是解释说明性的文字，则当标题进行加粗处理； 8．章程中各章节标题各空一行且标题加粗居中显示。 （四）正文： 1. 字体为宋体四号 2. 段落左缩进两个字符 3. 行距一般为1.5倍行距 （五）落款： 1. 正文：采用双行式，靠右。 2. 汉字“〇”不能用数字“0”和英文字母“O”代替。 3. 字体为宋体四号，一般为1.5倍行距。 （六）附录： 1. 如果文章有必要在文章后添加附录，则附于正文之后，另起一页开始； 2. 附录格式为“附录x”（x为一、二、三、四、五……） 3. “附录x”使用楷体GB2312、五号、不加粗、顶格； 4. 附录为正规文件的情况下保留原有格式。 （七）页码： 1. 文件超过两页（含两页）必须添加页码； 2. 页码格式统一为“—1—”形式； 3. 页码位置统一为页面下方居中显示； 4. 页码自正文第一页开始计算，封皮、目录不属于页码计数范围。