《文本材料格式要求.doc
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学生会文本材料格式要求
一、学生会文本材料的基本格式要求:
1. 纸张要求:采用国际标准的A4型纸,幅面尺寸为210mm×277mm;
2. 制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm,页边距设置为上下25.4mm左右31.7mm;
3. 印刷要求:未作特殊要求的公文中图文均为黑白印刷,一般使用单面印刷,必要情况可以使用双面印刷,版心误差不得超过5mm;
4. 装订要求:文件统一采用平订法,左侧装订,不漏页,不错页。平钉两钉钉距外钉眼位于纸张上下各1/4处,允许误差不超过10mm钉距与左侧边缘间距不得小于10mm。无坏钉,漏钉,重钉,钉脚平稳牢固。
二、学生会文件的细致要求:
(一)封皮:
1. 总结、策划必须添加封皮,其他文件超过5页(含5页)必须添加封皮;
2. 封皮字体标题为黑体,字号视具体情况而定;
3. 封皮横排标题不得低于页面整体的上1/4。
4. 封皮竖排标题应居中放置,字与字之间设置空行,要求基本位于页面纵面中心
5. 落款为宋体、四号、加粗,1.25倍行距,双行式落款;
6. 统一上交同主题内容,同文件性质的文件,封皮必须统一制作,确保格式一致。
(二)目录:
1. 文件超过5页(含5页)必须添加目录页;
2. 目录内容包括正文中所有的第一、第二级标题,其余标题不
显示;
3. 第一级标题后加重复引号注明所在页码,第二级标题以后不
注明页码;
4. “目录”两字格式为黑体一号、加粗、居中,两字间输入四
个空格;
5. 目录中第一级标题使用宋体、四号、加粗、1.5倍行距;
6. 目录中第二级标题使用楷体、五号、不加粗、1.5倍行距
7. 目录整体须处于页面的纵向的居中位置。
(三)标题:
1. 文件标题使用正标题、副标题、等级标题;
2.正标题格式设置为黑体、二号、加粗、居中;
3. 如果文件必须添加副标题,则使用宋体、四号、加粗,破折号前端不能超过页面纵向中心线;
4. 等级标题设置五个等级,即以及标题——五级标题,不能使用英文字母作为标题序号;
一级标题:一、
二级标题:(一)
三级标题:1.
四级标题:(1)
五级标题: ①
(注:需要时可使用六级标题:A、 ;七级标题:a、 ;标题有括号时不加顿号)
5.文件中第一级标题格式与正文相同,但加粗显示;
6.文件中的第二级标题下若有解释说明性的内容,则加粗显示;
7.注意标题的定义,如果标题直接是解释说明性的文字,则当标题进行加粗处理;
8.章程中各章节标题各空一行且标题加粗居中显示。
(四)正文:
1. 字体为宋体四号
2. 段落左缩进两个字符
3. 行距一般为1.5倍行距
(五)落款:
1. 正文:采用双行式,靠右。
2. 汉字“〇”不能用数字“0”和英文字母“O”代替。
3. 字体为宋体四号,一般为1.5倍行距。
(六)附录:
1. 如果文章有必要在文章后添加附录,则附于正文之后,另起一页开始;
2. 附录格式为“附录x”(x为一、二、三、四、五……)
3. “附录x”使用楷体GB2312、五号、不加粗、顶格;
4. 附录为正规文件的情况下保留原有格式。
(七)页码:
1. 文件超过两页(含两页)必须添加页码;
2. 页码格式统一为“—1—”形式;
3. 页码位置统一为页面下方居中显示;
4. 页码自正文第一页开始计算,封皮、目录不属于页码计数范围。
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