合同文本格式要求.docx

?一、引言

合同作为一种具有法律约束力的文件，其文本格式的规范性对于保障合同双方的权益、明确双方的权利义务以及确保合同的顺利履行至关重要。本文档旨在详细阐述合同文本格式的各项要求，帮助撰写者和使用者准确规范地制作和理解合同。

二、合同的基本结构

1.封面

-应明确合同的性质和名称，如[合同性质]合同，字体应较大且醒目，一般使用二号或三号字。

-合同编号：为便于合同管理和查询，应赋予每个合同唯一的编号。编号格式可自行设定，但需保持一致性，例如[年份][序号]，如2023001。

-签订日期：注明合同签订的具体年月日。

-双方当事人：列出合同双方的全称、法定代表人姓名、地址、联系方式等信息。

2.目录

-当合同内容较多时，应设置目录。目录应准确反映合同各章节的标题及页码，方便查阅。目录的字体、字号可适当小于封面标题，例如使用四号字。

3.正文

-引言部分

-简要介绍签订合同的背景和目的，一般以鉴于开头，阐述双方在何种情况下达成合作意向，引出后续的权利义务约定。引言部分应简洁明了，字数不宜过多，通常控制在一段至两段。

-主体部分

-条款：根据合同的具体内容，划分不同的条款进行详细约定。常见的条款包括当事人条款、标的条款、数量条款、质量条款、价款或者报酬条款、履行期限、地点和方式条款、违约责任条款、争议解决条款等。每个条款应另起一段，条款标题应明确、简短，能够准确概括该条款的主要内容，一般使用四号加粗字体。

-内容：条款内容应逻辑清晰、表述准确，避免模糊不清或产生歧义。对于重要的概念、定义、范围等应进行明确界定。语言应简洁明了，尽量使用通俗易懂的词汇，避免使用过于专业或生僻的术语。如必须使用专业术语，应在首次出现时进行解释。

-条款编号：为便于引用和管理，条款可进行编号。编号方式可以是阿拉伯数字，如1.2.3.等，也可以是罗马数字，如ⅠⅡⅢ等。编号应连续，且在条款标题前或后注明。

-结尾部分

-合同份数：注明合同一式几份，分别由哪些方持有。例如本合同一式三份，甲方执一份，乙方执一份，备案机关执一份。

-生效条款：明确合同生效的条件和时间。如本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

-附件：如有附件，应在结尾部分注明附件的名称和份数，并说明附件与合同正文具有同等法律效力。附件应随合同一并装订。

4.落款

-双方签字（或盖章）：预留足够的空间供双方当事人签字或盖章，并注明签字日期。签字或盖章应清晰、完整，能够准确代表当事人的真实意思表示。

-法定代表人或授权代表签字：如有法定代表人签字，应注明其姓名；如为授权代表签字，应附上授权委托书，明确授权范围和期限。

三、字体和字号

1.标题

-封面标题一般使用二号或三号字，字体应庄重、醒目，可选用宋体、黑体等。

-目录标题、正文条款标题使用四号加粗字体，如宋体加粗、黑体加粗等。

2.正文内容

-正文一般使用小四号字，字体可选用宋体、仿宋体、楷体等，应保持全文字体一致。

3.特殊强调内容

-对于合同中的重要条款、关键信息、违约责任等需要特别强调的内容，可以使用加粗、下划线、不同颜色等方式进行突出显示，但应注意不要过度使用，以免影响文本的整体美观和易读性。

四、段落格式

1.行距

-正文段落行距一般设置为1.5倍行距，这样可以使文本排版更加清晰、易读，避免行距过窄导致文字拥挤，也避免行距过宽造成页面空间浪费。

2.缩进

-每段开头应缩进两个字符，以增强段落的层次感和美观度。

3.对齐方式

-正文应采用两端对齐的方式，使每行文字的左右两端都对齐，避免出现参差不齐的情况，提高文本的整齐度和可读性。

五、标点符号

1.应正确使用标点符号，确保合同文本的语义准确。常见标点符号的使用应符合国家语言文字规范，例如：

-句末使用句号、问号、叹号等表示句子结束的标点符号。

-并列词语之间使用顿号，如苹果、香蕉、橘子。

-较长的并列短语之间使用逗号，如他喜欢读书，唱歌，绘画。

-复句内各分句之间的停顿，除了有时要用分号外，都要用逗号。

-冒号用于提示下文或总结上文，如合同主要条款如下：......。

-引号用于引用他人的话语、特定的术语等，如当事人。