秘书公文写作讲义课件.ppt

三、公文处理 公文处理及特点 公文处理是机关为撰制、处置、管理公文所从事的全部活动 的总称。包括公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。是公文得以形成并发挥效用的重要工作。 三、公文处理 　１．要求机关内众多人员共同参与，分布于各职能部门，具有群体性与分布性。 2.贯穿于机关行政管理各项职能活动的自始至终，具有连续性与系统性。公文处理的质量与效率对机关的行政管理产生直接的影响。 3.具有程序性。 4.具有机要性。 公文处理程序示意图 签收 登记 审核 分办 拟办 批办 承办 注办 对内催办 拟稿 会商 审核 签发 复核、注发 缮印 用印 登记 封发 对外催办 收文处理 整理（立卷） 归档、销毁、 清退、暂存 发文处理 公文写作知识测试题 一、辨析题 1.请示与报告的区别？ 2.请示与函的区别？ 3.请示与意见的区别？ 4.公告与通告的区别？ 5.通告与启事的区别？ 公文写作知识测试题 一辨析题 6.通知与通报的区别？ 7.公告与公报的区别？ 8.复函与批复的区别？ 9.社教中心向人事办公室请求批准适用的 文种是什么? 10.中央电视台向广电总局人事司行文适用的文种是什么? 公文写作知识测试题 三、撰写请示 请以人事办公室名义向中央电视台领导报送一件公文，请求批准于本年内分期分批举办中心（室） 、部两级领导干部培训班，学习有关公文写作与处理的知识，以提升电视台公文的质量与公文管理的水平。 ②中心部分 a.横式结构:按调查内容设若干问题，每个问题用小标题表示。按对比方式在每个问题分设正反两个方面:如两个单位的基本情况;两个单位的优势比较;思考与建议。 b.纵式结构:按工作阶段或时间顺序安排层次交待事情的起因、经过、发展与结局，如一个人、一个单位的调查，一个案件的调查; c.综合式的结构。 （3）结尾部分: ①概述全文，进一步点明主题。 ②展示前景，提出希望。 ③对有关事项作必要的说明。 4).写作要求 （1）深入进行调查研究是写好调查 报告的基础。 ①调查方法有: 文献调查，访问调查，集体访谈法，问卷调查法； ②调查与研究密切结合 a.坚持十六字方针:去伪存真，去粗取精，由此及彼，由表及里。 b.先分析:分设若干部分进行梳理，从中探索本质属性与彼此之间的联系。 c.后综合:把不同类型不同阶段的材料加以综合从中选择出共同点。 再进一步比较各种事物的特点，从中探索规律，通过研究达到观点与材料的密切结合。 （2）在研究中选择材料。 ①选取典型性较强的完整事例; ②用统计数据说明观点(核实、精选、联系具体事实); ③用对比材料增强鲜明性; ④面上概括材料与典型详细具体材料相结合。 （3）在调查研究中提炼正确主题。 确立主题的依据: ①调查研究的最初目的 ②调查中获得的材料 ③现实生活中需要回答的问题 要求:主题正确、集中、鲜明、深刻 （4）具有真实性。 真实而准确地反映事物的本来面目。材料要核实;用语准确，分寸适宜。 （5）文字表述简明生动。 ①兼用说明、叙述、议论三种表达方式； ②引用具有说服力的数字； ③引用群众生动的语言； ④多作对照与比较； ⑤介绍典型，点面结合； ⑥旁插图表与照片，图文并茂。 4.会议纪要 1).会议纪要包括: （1）会议基本情况，即召开会议的目的、会议名称、会议时间、地点、与会范围、主要议题与会议成果等； （2）会议讨论与决定事项，即与会者各方共同确认的对有关事项的评析与今后工作目标、任务以及各方承担的责任、义务、权利，或就某个问题发表见解与达成的共识等； （3）提出希望、要求或发出号召。 2).会议纪要的写作要求: （1）应纪“实”，即真实准确地反映会议情况与议定事项，非与会者共同正式确认的就一定不能写成议定事项； （2）要纪“要”。纪要应概括整理，突出重点，主次分明，文字表述精炼； （3）结构严谨，层次分明； （4）