三亚市社保报盘系统用户使用手册.doc

报盘软件 用户使用手册 三亚市社会保险事业局 海南同波软件有限公司 目 录 第 一 章 工作流程和软件安装 - 2 - 1.1 工作流程 - 2 - 1.2 软件安装 - 3 - 第 二 章 资料 - 5 - 2.1 单位资料 - 6 - 2.2 部门资料 - 6 - 2.3 人员资料 - 7 - 2.4 从外部导入人员 - 8 - 2.5 检查身份证 - 9 - 第 三 章 工资 - 10 - 3.1 从外部文件导入工资 - 10 - 3.2 工资调整 - 11 - 3.3 编辑工资 - 12 - 第 四 章 申报 - 13 - 4.1 建立申报批次 - 13 - 4.2 生成正常申报数据 - 14 - 4.3 生成补缴申报数据 - 15 - 第 五 章 查询 - 17 - 5.1 查询人员资料 - 17 - 5.2 查询变更资料 - 17 - 5.3 查询申报情况 - 18 - 5.4 统计申报情况 - 19 - 5.5 缴费项目比较 - 19 - 第 六 章 系统 - 20 - 6.1 设置参数 - 20 - 6.2 用户管理 - 21 - 6.3 更换口令 - 21 - 6.4 数据备份 - 22 - 6.5 数据恢复 - 22 - 第 七 章 其它 - 23 - 7.1 切换数据库 - 23 - 7.2 其它菜单 - 23 - 工作流程和软件安装 工作流程 社会保险报盘软件工作总流程 软件安装 安装 一、获得报盘软件和数据库 各缴费单位携带U盘到社保局，社保局将报盘软件和包含该单位人员等信息的数据库复制到U盘中。 二、报盘软件安装 将U盘插入本单位的电脑中，打开U盘，会发现有两个文件。 注意！！！ 每个月从社保局带回新的数据库文件，只要是第一次打开时都要进行下面的操作（导入报盘当月的最新数据库）。 资料 单位资料 菜单“资料”→“单位资料”进入： 对本单位的基础信息、性质信息、参保信息、银行信息、工商执照信息、税务信息的查看和管理。分第一页和第二页，要求尽可能录全本单位信息以方便单位申报。 部门资料 菜单“资料”→“部门资料”进入： 单位部门管理，在“人员资料”的“部门”中体现。 人员资料 菜单“资料”→“人员资料”进入： 点击“批量装入”装入本单位所有人员资料。 人员资料分第一页、第二页，分别对人员基础信息、参保信息、属性信息、其它信息的管理。 【保存】 如果是原有人员则直接修改资料后，点“保存”即可。 【新增】 如果是新增人员，则点击“新增”录入人员资料后，再点“保存”。 【删除】 只能删新增的人员。对于原有人员，如果他(她) 本月不在单位，只需将“人员状态”更改为“离职”后点击“保存”即可。 【定制列表】 可定制列表栏显示的项目，主要是方便查看列表项目。 【导入】如果单位有自己的EXCEL工资表，则单位人员资料新增和修改不必一个一个按“新增”和“保存”按钮录入。可通过“导入”按钮批量导入单位人员，再由报盘系统检查后导入并更新人员资料，该功能操作详见 1.4从外部导入人员。 小提示：在列表栏中按鼠标右键，可弹出右键菜单，右键菜单包含查找、统计、复制、导出、打印等多种功能。 从外部导入人员 菜单“资料”→“从外部导入人员”进入： 【导入】如果单位有自己的EXCEL工资表，则单位人员资料新增和修改不必一个一个按“新增”和“保存”按钮录入。可通过“导入”按钮批量导入单位人员，再由报盘系统检查后导入并更新人员资料。 （图1-4） 检查身份证 菜单“资料”→“检查身份证”进入： 主要是用来检查本单位人员录入后是否有15位和18位身份号码重复的情况。系统检查并显示出来。然后由操作员决定是否删除重复人员，避免一个人缴两份社会保险。 分“身份号码和姓名同时重复”、“身份号码重复”、“身份号码无效”3种情况来检查。 工资 从外部文件导入工资 菜单“资料”→“从外部文件导入工资”进入： 单位通常有自己的EXCEL工资表，通过本项模块自动导入单位人员工资，而不需要一个一个手工录入人员工资。 （图2-1） 工资调整 菜单“资料”→“工资调整”进入： 工资调整可以对单个人或一批人进行工资调整。 勾选要调整方式，输入工资调整数额，点击“批量加入”，根据“批量加入”条件组合（图2_2），调出一批人，系统自动计算调整工资并显示出来。确认无误后，点击“保存”。 【关键字】可以输入姓名或身份证号或个人编号，按“回车键”逐个调出人员。 【批量装入】可按工资