改制上市企业提供资料清单.doc
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改制上市企业提供资料清单
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一、公司情况资料
1、各单位的营业执照及税务执照
2、公司设立时及至目前为止的验资报告及变更验资报告(应提供设立验资报告,会计报表实收资本与验资报告实收资本不符的,应提供会计报表与验资报告差异的说明)
3、公司章程,法人代表身份证复印件
4、公司组织结构图(含持股比例)
5、公司职能部门分工图(办公室)
6、公司各营业点、分公司、子公司营业执照及企业代码证;
7、最近两年度的审计报告
8、公司的有关资格等证书(如质量认证书、高新技术企业证书等)
9、公司设立后的股东会会议纪要、决议
11、公司设立后的董事会会议纪要、决议
12、公司设立后的总经理办公会会议纪要、决议(办公室)
13、公司设立后颁布的主要涉及公司经营成果和财务方面的文件、管理制度、通知等(办公室)
14、提供同行业相关资料,如行业协会公布的信息等(业务)
15、公司执行的会计制度及财务制度
16、公司已有的内控体系及相关制度文件(办公室)
17、股东大会、董事会、监事会议事规则(如有)
18、各职能部门工作职责(办公室)
19、财务管理制度、资金管理制度、投融资管理制度、对外担保管理制度等
20、年末公司人员相关统计(学历、专业分工、职称等细分)(办公室)
21、近三年管理层分析报告(或年度工作报告)(办公室)
22、主营业务分析资料(至少包含如下信息:三年中,每年对主营业务的现状、规模、增长性、存在的危机、取得的成就、发展规划及规划的达成情况分析、外围市场的威胁(竞争对手的威胁)及应对措施、所处的行业周期及行业成长性分析)
23、列表说明:成立至今历次股权收购、出售情况和投资回报情况。基础建设投资协议履行完成情况。
24、是否有重要的在建项目,有则提供《可行性研究报告》
25、近三年重大资产变化情况
26、近三年重大债权债务关系、重大诉讼及仲裁。
27、请公司高级管人员对公司的六大业务循环情况进行介绍(调查资料附后)
二、会计科目的相关资料
为配合审计工作,请公司财务人员配合我们填报两年一期的审计明细表外(随函附件),还请公司相关人员针对具体会计科目提供如下资料:
1、货币资金
企业需提供各年末及基准日的银行对账单及银行余额调节表。
对基准日银行存款余额进行发函询证(审计人员入场后进行)。
各年末及基准日现金盘点表,并协助审计人员对现金进行抽盘。
提供基准日的出纳现金日记账,查清现金、银行存款会计账与出纳日记账差异的原因。
提供银行开户信息查询(审计人员入场后进行)。
2、交易性金融资产
有外保管的有价证券,应提供有关保管的证明文件。
委托银行贷款的合同、单据。
短期国债、股票投资的合同、交易交割单据。以上项目要提供董事会决议或授权书。
协助填发询证函(审计人员入场后进行)。
各年末及2009年12月31日有价证券盘点表,并协助审计人员对有价证进行抽盘。
应逐项提供年末市值与成本对照表,提供提取减值准备的董事会决议。
3、应收票据
提供应收票据备查账及明细清单(包括贴现、背书、转回应收款的明细)。
提供有关的合同及应收票据原始单据。
4、应收股利、应收利息
提供相关的合同、协议、有关审计报告及所附会计报表、对方单位有关分红分利的董事会决议、对方税务部门的完税证明。
5、应收账款、预付账款、其他应收款
登齐各年应收账款、预付账款、其他应收款明细账,结出应收账款、预付账款、其他应收款各年末余额,并将总账与明细账核对相符,如有不符查出原因。
提供各年及基准日的应收账款、预付账款、其他应收款的账龄分析。
提供2009年12月31日基准日应收账款、预付账款、其他应收款余额明细清单(并注明款项性质),并协助发询证函(主要是提供????万元以上应收账款、预付账款及???万元以上其他应收款客户地址和邮编,审计人员入场后进行)。公司内部往来余额要对清,如有差异要查明原因。
说明一年以上预付账款、三年以上应收账款、其他应收款未收回及处理的原因。
6、减值准备
提供董事会关于提取减值准备的决议、减值准备计算明细表、坏账核销的批件。
7、待摊费用
待摊费用中保险费应提供保险单据,广告费应提供合同。
8、应收补贴款
提供相关补贴收入的批准文件、申请报告。
9、存??货
提供存货两个年度盘点清册(相关责任人员签字),盘点表实存数与存货会计账簿相差数,查明原因提供说明。
提供大宗购销合同、仓库分布图、出入库管理规定,存货全面盘点工作,并协助审计人员的抽盘工作。
提供存货最近两年保管账、存货会计账簿。期初数、本期增加、本期减少、期末余额按各分公司、分库及各类机型按月打印明细表。财务上存货发出数量、金额与结转销售成本数量、金额应当核对一致,并提供依据。
存货各年总账与明细账不相符,查清原因后再进行账务处理。
提供存货各明
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