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对各分包单位资料管理制度

??一、总则

1.目的

为加强对各分包单位资料管理工作的规范化、标准化，确保工程资料的真实、完整、准确、有效，满足工程建设及竣工验收等各阶段需求，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于参与本项目建设的所有分包单位，包括但不限于施工分包、专业分包等。

3.职责分工

项目总承包单位：负责制定并监督执行本资料管理制度，对各分包单位资料管理工作进行指导、检查和考核。

各分包单位：负责本单位工程资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料符合相关标准和要求，并及时向总承包单位提交相关资料。

二、资料管理原则

1.真实性原则

工程资料应如实反映工程建设的实际情况，不得伪造、篡改。

2.完整性原则

涵盖工程建设全过程的各类资料，包括施工前期、施工过程及竣工验收等各阶段资料，确保资料齐全。

3.准确性原则

资料内容应准确无误，数据计算、文字表述等符合规范要求。

4.及时性原则

随工程进度同步整理资料，确保资料的时效性，不得后补或拖延。

5.规范性原则

资料的格式、填写、签字盖章等应符合国家及地方相关标准、规范和工程建设合同要求。

三、资料分类及内容

1.施工管理资料

施工组织设计：包括工程概况、施工部署、施工方法及技术措施、施工进度计划、质量保证措施、安全保证措施等。

施工方案：针对关键分项工程、特殊过程等编制的专项施工方案。

技术交底记录：包括施工单位内部的技术交底，以及对作业班组的交底内容。

工程开工报审表：申请工程正式开工时提交的资料。

工程复工报审表：工程暂停后申请复工时提交的资料。

施工日志：记录每日施工情况，包括天气、施工部位、人员、设备使用等。

2.施工技术资料

图纸会审记录：对施工图纸进行会审形成的记录，包括提出的问题及答复。

设计变更通知单：工程建设过程中发生的设计变更文件。

工程洽商记录：施工过程中各方就工程事项进行协商达成的一致意见记录。

技术核定单：对施工技术问题进行核定的文件。

施工技术交底记录：详细的技术交底内容，包括施工工艺、质量标准等。

3.工程质量控制资料

原材料、构配件、设备质量证明文件及复试报告：包括钢材、水泥、砂石、构配件、设备等的质量证明文件及按规定进行的复试报告。

施工试验报告及见证检测报告：如混凝土试块、砂浆试块抗压强度试验报告，钢筋焊接、机械连接试验报告等，以及见证检测报告。

隐蔽工程验收记录：对隐蔽工程施工过程及质量情况进行验收的记录。

分项工程质量验收记录：按照分项工程划分，对各分项工程质量验收情况进行记录。

分部（子分部）工程质量验收记录：对分部（子分部）工程质量验收情况进行记录。

4.工程安全与功能检验资料及主要功能抽查记录

建筑与结构部分：如建筑物垂直度、标高、全高测量记录，建筑物沉降观测测量记录等。

建筑给水排水及采暖部分：管道通水、通球试验记录，卫生器具满水试验记录等。

建筑电气部分：电气绝缘电阻测试记录，接地电阻测试记录等。

通风与空调部分：通风、空调系统试运行记录，风量、温度测试记录等。

电梯部分：电梯运行记录，电梯安全装置检测报告等。

5.施工质量验收资料

单位（子单位）工程质量竣工验收记录：对单位（子单位）工程质量进行全面验收的记录。

单位（子单位）工程质量控制资料核查记录：对单位（子单位）工程质量控制资料进行核查的记录。

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录：对单位（子单位）工程安全与功能检验资料进行核查及主要功能抽查的记录。

单位（子单位）工程观感质量检查记录：对单位（子单位）工程观感质量进行检查的记录。

6.施工进度资料

工程进度计划：包括总进度计划、月进度计划、周进度计划等。

进度计划执行情况报告：定期汇报工程实际进度与计划进度对比情况及采取的措施。

工程进度影像资料：记录工程建设不同阶段进度情况的照片、视频等。

7.工程造价资料

工程预算书：工程建设前期编制的预算文件。

工程结算书：工程竣工后编制的结算文件。

费用签证单：施工过程中发生的费用签证记录。

工程变更费用计算书：因工程变更导致费用变化的计算文件。

8.施工安全资料

安全生产许可证：施工单位具备安全生产条件的证明文件。

安全生产责任制：明确各级人员安全生产职责的文件。

安全管理制度：包括安全教育培训制度、安全检查制度、安全事故应急预案等。

安全检查记录：定期及不定期安全检查的记录。

安全教育培训记录：对施工人员进行安全教育培训的记录。

安全事故报告及处理记录：发生安全事故时的报告及处理情况记录。