新竹私立光复高级中学财产管理办法-新竹光复高中.DOC

PAGE PAGE 6 新竹市私立光復高級中學財產管理辦法 第一章???? 總? 則 第 一 條??為使本校之財產得以有效管理、作業標準化，建立制度，特訂定財產管理作業辦法〈以下簡稱本辦法〉。 第 二 條??本辦法依據行政院頒行之「財物標準分類」，並考量本校實際狀況訂定之。 第 三 條??本辦法所稱財產〈應列入財產帳〉者，係指土地、建物與附屬設備、圖書與博物，及購置金額在一萬元〈含〉以上且使用年限在兩年〈含〉以上之機械、儀器、交通、運輸與雜項等設備；亦指僅列管之設備或物品，其購置金額在一萬元〈不含〉以下且使用年限可達兩年〈含〉以上者。 第 四 條?? 本辦法所稱財產管理範圍如下：?????????? 一、財產之分類編號及登記。?????????? 二、財產之保管。?????????? 三、財產之增加。?????????? 四、財產之養護。?????????? 五、財產之移轉。?????????? 六、財產之減損及廢品處理。?????????? 七、財產管理查核。?????????? 八、財產遺失、失竊及毀損。?????????? 九、財產盤點。 第 五 條?? 本辦法所稱之各單位，係指各處、室、組、科等行政及教學單位。 第 六 條?? 財產管理權責劃分：?????????? 一、總務處：為全校財產管理之主體，並負有定期或不定期盤點、查核之責。?????????? 二、其他各單位亦應負有財產保管及帳數相符之責。 第 七 條?? 一般原則?????????? 一、為落實財產管理，每單位應指派財產帳務管理人一名，其職責如下：?????????????? 〈一〉協助核對總務處財產管理人送各單位之財產清單、報表及財產標籤。?????????????? 〈二〉分送財產標籤，請財產保管人粘貼於財產上。?????????????? 〈三〉將財產清單及報表歸檔，以方便財產管理人隨時查詢。?????????????? 〈四〉財產之異動管理。?????????????? 〈五〉配合每年盤點時之協調聯繫工作。?????????????? 〈六〉財產管理人離職時，協助財產移交工作。?????????????? 〈七〉其他協調聯繫事項。?????????? 二、財產驗收單之使用單位欄與財產保管人須為同一單位。?????????? 三、借用財物須善盡管理責任，倘如發生遺失毀損情形，經查證係「未盡善良管理應 有之注意」，則應依規定負賠償之責。 四、財產如有異動，須知會單位「財產保管人」彙整資料，並至總務處財產管理人辦理財產異動手續。 五、財產保管人離職時，須將所保管之財產移交單位「財產帳務管理人」，並備妥財產移交清冊乙份，至總務處財產管理人會簽離職手續。 第二章???? 財產之分類編號及登記 第一節???? 分類編號 第 八 條??各單位購置之財產，經完成取得手續後由總務處財產管理人分類編號並登記列帳。財產分類如下：?????????? 一、土地。?????????? 二、建物及附屬設備。?????????? 三、機械儀器及設備。?????????? 四、圖書及博物。?????????? 五、交通運輸設備〈含陸運、水運、電信等設備〉。?????????? 六、雜項設備〈非上列設備者均屬之〉。 第 九 條??各類財產之編號，依行政院頒行之「財物標準分類」中所採四級分類、第五級編號制，其分類科目之名稱為類、項、目、節，第五級為各該財產名稱之編號。各類財產名稱均以行政院頒行之「財物標準分類」中所載名稱為準。 第二節???? 財產登記 第 十 條?? 財產登記應依下列憑證為之：?????????? 一、財產增加之登記：請購單、購置財物驗收報告單、財產增加單、受贈財產增加單。?????????? 二、財產異動之登記：財產移轉單。?????????? 三、財產減少之登記：財產報廢申請單。(附原簽案) 第十一條?? 財產經分類編號登記後，均應黏貼「新竹市私立光復高級中學財產」標籤標示之；標籤製作由總務處財產管理人統一辦理，如財產無法黏貼標籤時，各該單位應妥為保存備用，或通知財產管理人處理。 第十二條?? 黏貼財產標籤應以醒目，易於查核及盤點為原則。 第三章???? 財產保管 第十三條?? 總務處財產管理人為本校財產管理業務統籌單位，職責如下：?????????? 一、財產之編號及登記。?????????? 二、財產數量之驗收。?????????? 三、財產增減、異動之登記作業。?????????? 四、動產及土地、建築物相關資料之申請及保管。?????????? 五、核實各單位財產管