人力资源管理系统使用教程下.doc

软件服务社——《协同管理系统使用教程》系列 人力资源管理系统 使用教程 （下） 软件服务社 2012年11月30日 目 录 1 第四阶段：人事合同管理 3 1.1 与合同相关的概念及说明 3 1.2 主控系统中的基础设置 3 1.2.1 人事合同类别管理 3 1.2.2 信息字典维护——合同解除原因 5 1.3 合同签订 5 1.4 合同终止 7 1.5 无合同人员查询 8 1.6 临期合同查询 9 1.7 合同综合查询 10 2 第五阶段：招聘管理 11 2.1 招聘管理流程 11 2.2 有关人员的授权 11 2.3 简历录入 12 2.4 简历维护 13 2.5 简历查阅处理 14 2.6 面试预约 16 2.7 应聘面试 17 2.8 招聘查询分析 17 2.9 附：关于简历状态 18 3 第六阶段：带薪休假管理 20 3.1 带薪休假权益计划设置 20 3.1.1 带薪休假权益计划设置 20 3.1.2 带薪休假权益计划的查询与修改 22 3.2 带薪休假权益批量设置 23 3.3 带薪休假权益记录维护 23 3.4 带薪休假登记 26 3.4.1 请假登记 26 3.4.2 查询 28 3.5 相关查询 29 3.5.1 带薪休假权益记录查询 29 3.5.2 即将过期的带薪休假权益记录 30 3.5.3 带薪休假查询 31 4 其它功能简介 32 4.1 系统管理功能 32 4.1.1 定时任务管理 32 4.1.2 自定义查询管理 32 4.2 外协人员管理 33 5 总结：怎样尽快用好HR系统 34 第四阶段：人事合同管理 HR系统的合同管理模块管理的是“企业”与“员工个人”所签订的各种合同，并不局限于劳动合同。因为企业中可能存在普通的“劳动合同”之外的各种其它合同，如保密协议、培训协议、岗位协议等。 注：本阶段也可以放在考勤、薪资、福利管理之前实施。 与合同相关的概念及说明 人事合同管理涉及一些基础概念，例如： 合同终止：由于某种法定或约定事由的出现，致使合同当事人双方的权利义务归于消灭。 合同终止原因：分为两种： 因履行终止：表示在合同已履行完毕的前提下，合同终止 因解除终止：表示在合同未履行完毕的前提下，合同终止 合同状态：本系统中合同状态只有两种：未终止、已终止。 说明：应当明确“有效、无效、生效、终止、解除”等概念。目前在系统中实际上并不管理人事合同是否“生效”。另外，应注意，“无效”与“终止”是两个完全不同的概念。在本系统中不使用“有效”这个概念，合同状态只有“未终止、已终止”。 无固定期限合同：指的是没有明确的终止日期的合同。对于无固定期限合同,系统中不记录终止日期。 主控系统中的基础设置 实施人事合同管理前，必须先在主控系统中执行下列功能、设置好相关的基础信息。包括： 人事合同类别管理 在HR系统管理人事合同之前，必须先设置好合同的类别，以便对合同进行分类管理。 本功能用于设置人事合同类别。比如劳动合同、保密协议、培训协议、岗位协议…不同人员需要签订的合同的类别可能不同。 执行本功能时，数据区的左边显示出当前“在用”的所有人事合同类别，可以点击查看其详细信息。 系统中预置了下列常用的合同类别： 合同类别 劳动合同（01） 劳务协议（05） 保密协议（10） 培训协议（20） 岗位协议（30） 可以在此基础上补充或修改。 合同类别允许设置为多级，比如可以在“劳动合同”下面设置二级分类：保洁员劳动合同、保安员劳动合同、职能部文员劳动合同、部门经理劳动合同、高层管理人员劳动合同等，保洁员劳动合同又分为2011版、2012版……如下： 合同类别 劳动合同 保洁员劳动合同 2011版保洁员劳动合同 2012版保洁员劳动合同 保安员劳动合同 职能部文员劳动合同 部门经理劳动合同 高层管理人员劳动合同 Loading... 保密协议 Loading... 培训协议 Loading... 岗位协议 具体可以根据本单位的管理需要决定如何设置。如果涉及类别不是很多，可以只设置一级。 可以进行下列操作： 新增： 由于合同类别允许设置为多级，所以点击“新增”时，系统会要求先指定“上级”（即新增的这个合同类别作为哪个合同类别的下级。如果增加的是一级分类，可以点击“合同类别”作为上级），再点“新增”。 然后可以在数据区的右边填写要新增的合同类别信息： *编号：必填。要求是数字，且不得与已有的编号重复。 *名称：可以是中、英文及数字，必填。 *上级类别：当前显示的是点“新增”按钮前选择的上级。可以修改。 合同模板：合同模板相当于一个标准合同。 可以上传合同模板文件，也可以不上传（即合同模板不是必有的） 只有末级类别上传模板才有意义，非末级类别上传的模板没有什么用途