车队车辆管理与解决方案.doc

. .. 昌运车队车辆管理解决方案 威海企创软件开发有限公司 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc313995359 1系统简介 PAGEREF _Toc313995359 \h 3 HYPERLINK \l _Toc313995360 2系统特点 PAGEREF _Toc313995360 \h 3 HYPERLINK \l _Toc313995361 3主要功能 PAGEREF _Toc313995361 \h 4 HYPERLINK \l _Toc313995362 3.1车辆管理 PAGEREF _Toc313995362 \h 4 HYPERLINK \l _Toc313995363 3.1.1车辆状态 PAGEREF _Toc313995363 \h 4 HYPERLINK \l _Toc313995364 3.1.2车辆档案 PAGEREF _Toc313995364 \h 5 HYPERLINK \l _Toc313995365 3.2日常管理 PAGEREF _Toc313995365 \h 6 HYPERLINK \l _Toc313995366 3.2.1出车管理 PAGEREF _Toc313995366 \h 6 HYPERLINK \l _Toc313995367 3.2.2加油管理 PAGEREF _Toc313995367 \h 6 HYPERLINK \l _Toc313995368 3.2.3规费管理 PAGEREF _Toc313995368 \h 7 HYPERLINK \l _Toc313995369 3.3 配货管理 PAGEREF _Toc313995369 \h 8 HYPERLINK \l _Toc313995370 3.4车辆管理报表 PAGEREF _Toc313995370 \h 8 HYPERLINK \l _Toc313995371 3.5提醒管理 PAGEREF _Toc313995371 \h 9 昌运车队车辆管理解决方案 1系统简介 目前许多企业对汽车档案、车辆保险、交通规费、IC加油卡、用油、维修保养、事故、违章、用车调度、财务收支等日常业务仍然采用手工或电子表格的方式进行管理，企业业务、财务、经理查找某辆车的档案，了解保险信息，统计交通规费、往来帐时，常常加班加点，依然手忙脚乱、头晕脑胀。有些企业虽然采用了一些应用软件，但由于软件功能不全，操作不便，工作效率仍然低下。 随着业务的扩展、数据量的增加，查找和统计工作变得更加困难，工作效率持续下降，员工情绪低落，企业浪费大量时间、金钱。 使用昌运车辆管理软件，可以使业务部门、财务部门、服务部门和总经理使用同一数据库协同工作，只需轻点鼠标，就可以轻松管理几百辆汽车的档案、保险、规费，准确、快速的统计企业收支、往来帐，使企业的收支手续更加规范，杜绝管理漏洞。 2系统特点 大型数据库：系统基于Borland Interbase大型数据库，采用C/S结构，支持单机/网络版 复制功能：日常重复的工作通过复制来完成，大大提高工作效率 自动提醒：准确、及时的对车辆年审、检车、二级维护、驾驶证年审、有效期、保险等日常事务进行提醒 全表模糊查找：不用指定查找的字段名，也可以准确、快速查找 按查找方案查找：可以自定义查找方案，按任意方式进行多条件查找 动态的查找统计：收支、出车、维修、应收应付往来账等业务数据可动态查找和统计 安全可靠：详尽的权限设置、系统锁定、数据备份、数据恢复功能给数据提供多重保护 数据挖掘：可按任意条件统计，方便对数据进行深入挖掘 3主要功能 昌运车辆管理系统功能更强大、操作更灵活，真正实现了按需开发，而具体的功能介绍如下： 3.1车辆管理 车辆管理分两点:车辆状态和车辆档案。如图3.1.1车辆管理 图3.1.1 车辆管理 3.1.1车辆状态 在车辆状态里可以看到所有车辆的状态，可用、出车、维修等等。在车辆状态这里可以很方便的操作车辆的状态，需要出车，或者收车或者维修提车等等都可以很方便的操作。而在车辆状态里，不同状态的车辆，以不同的颜色区别车辆的状态，可以很直观的看出哪些车辆时可用，哪些车辆时出车的，哪些车辆在维修等等。如图3.1.2车辆状态所示。 3.1.2车辆档案 车辆档案管理，记录了每一台车辆的基本信息，详细信息，出车记录，加油记录，维修记录，规费记录等等。可以很方便的管理车辆和了解车辆的基本状态。 3.2日常管理 日常处理，有出车管理，加油管理，规费管理，维修管理，保养管理，违章管理，年检管理，收入管理，有卡充值等等。如图3.2.1日常管理 所示 图3.2.1日常管理 3.2.1出车管