三级秘书考试习题.doc

2010、5 3．背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。 便 条 高叶： 公司拟于 6 月 5 日上午9：00至下午4：00，在公司 l 号会议厅召开“宏远公司技术 训练专题研讨会”，参会人员要在 6 月 5 日上午8：30报到，总人数达到80人左右。在会 上，王总经理将做关于技术训练问题的工作报告，培训部总监要做专题发言，生产部总监 将做专题发言，人力资源部总监将宣读公司开展技术竞赛评比的计划草案，主管副总经理 做总结报告。请你根据以上情况拟写出此次会议的筹备方案交给我。 谢谢 行政经理×× ××年×月×日 参考答案： 宏远公司技术训练专题研讨会筹备方案 一、会议的时间和地点： 拟定于6月5日上午9：00至下午4：00，在公司1号会议厅召开。6月5日上午8：30报到。 二、参加会议人员：公司总经理、副总经理、公司人力资源部总监、生产部总监、培训部总监，以及公司下属各部门的技术骨干70人。总计80人。 三、会议议程：会议由主管副总经理主持。 上午：（1）总经理做关于技术训练问题的工作报告。 （2）人力资源部总监宣读“公司开展技术竞赛评比的计划”（草案）。 （3）分组讨论。 下午：（1）生产部总监专题发言。 （2）培训部总监专题发言。 （3）副总经理做总结报告。 四、会场设备和用品的准备。 准备会议所需的投影仪、白板和音像设备，由公司前台秘书负责。 五、会议材料准备 （1）总经理的工作报告。 （2）培训部、生产部总监的专题发言稿。 （3）公司开展技术竞赛评比的计划（草案）。 （4）副总经理的总结报告。 由总经理办公室负责准备。 六、会议服务工作：由行政部综合协调。 附：（1）会议通知。 评分标准： 1.本题总分为15分。 2.分数分配情况为： 标题正确（3分）； 内容的6个部分完整，每点1分（6分）； 第三项会议议程安排上、下午内容正确，上午议程3分，下午议程3分（6分）。 4．背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。 便 条 高叶： 为了充分发挥信息的作用，促进公司管理水平的提高，公司鼓励各部门进行各种形式 的信息开发。请说明信息开发的意义、形式、要求。 谢谢 行政经理×× ××年×月×日 答： 一、意义：1.提高信息质量； 2.增加信息容量。 二、形式：1.剪报； 2.索引； 3.目录； 4.简讯； 5.文摘； 6.信息资料册； 7.调查报告。 三、要求：1.注重调研，通过各种渠道全面、及时获取信息； 2.针对需要，开发有特色、利用价值大、可信度高的信息； 3.运用信息开发技巧，加强综合分析； 4.充分利用信息网络开发系统。 评分标准 1.本题总分为15分。 2.分数分配：意义共2分，每小点1分；形式共7分，每小点1分；要求共6分，每小点2分，答出其中3点即可。 5．背景材料：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是总经理需要你完成的几项工作任务。 便 条 高叶： 公司开办的×地销售分公司租房协议已经签订。需要你下周去参加布局设计研讨，请 你准备发言提纲，并发一份电子邮件给我备存。 谢谢 行政经理×× ××年×月×日 2009、11 3. 备 忘 录至：秘书高叶自：行政经理苏明 备 忘 录 至：秘书高叶 自：行政经理苏明 主题：新产品展销订货会安全检查 公司定于2007年2月8日在×市会议中心举行新产品展销订货会，由于公司相关人员没有到现场进行必要的安全检查，现市消防局有关部门责令停展整顿。现在要求你接手这项工作，并请就检查的主要内容和原则形成备忘录，在今天下班前交到我的办公室。 行政经理 ×× ××年×月×日 备 忘 录 至：行政经理 自：高叶 主题：会务筹备情况检查的主要内容 日期：××年×月×日 内容： 一、会务筹备情况检查的主要内容 1．准备是否充分必须逐项检查。 2．会议期间能否排除各种干扰 3．环境条件与用品准备。 4．文件材料准备 5．会场布置情况的检查 检查会场布置、会标、主席台座次、名签安排安全保卫及设备、措施是否完善，以及进场、退场路线的安排。 6．保卫工作的检查 确保所有设备线路、运转及操作规范的安全可靠、消防设施齐全有效。确保会场的防盗设施处于运行状态。 7．检查的其他内容 二、应注意的问题（或原则） 1．全面周到，注重细节，逐项落实。 2．眼见为实