办公协同平台使用流程.doc

办公协同平台使用流程 IP地址设定 打开本地连接—属性—双击打开inter协议—四个空格：第一个填写172.16.102.顺序号,第二个填写：255.255.255，第三个填写：54，第四个填写：8，最后一个空不填，点确定后可正常上外网。---凡小付已经调试，并登记顺序号的此项不用再做调整。 集团信息平台 打开internet浏览器—打开工具选项—inter选项—安全—受信任的站点—点击站点—第一空中填写7—点击添加—下面空格显示7—点击确定—打开自定义级别—所有改为启用—确定—在网页首页地址栏内输入: 7:88进入信息协同平台—服务器填写: 7--用户名:个人姓名全拼--密码:123456--登陆后左下角有修改密码提示--修改密码--正常使用。注意：初次登陆后必须修改密码，以防信息丢失。 3、用即时通登录 进入信息协同平台页面后下载即时通—安装—双击进入—填写服务器—用户代码、密码即可登陆。 其它如有不明白问题请咨询办公室。 八公司办公室 二O一O年一月二十日 网络维护流程 点开始中的“运行”； 输入cmd; 出现黑屏后输入ipconfig后回车； 输入ping空格54空格-t; 分层拨五楼总交换机上的网线，哪层不能用出现 out； 再查找单层每台电脑原因，拨线、插线，排查处理。 电子签名维护 打开photoshop软件； 把签字模板拖到photoshop； 把扫描件拖至photoshop； 选矩形选框工具把名字框上，按ctrl+c键复制； 选模板ctrl+V粘贴； 模板最大化后ctrl+T选复制出来的区域； Shift拉大小拉至模板里面移动相同大小； 回车确认； Ctrl+Shift+L加粗字体； Ctrl+L色阶选设置白场，确定 保存为BMP格式。 流程运用 流程属性调保存目录； 存入数据库； 打开数据库，观察是否有； 关闭； 平台： 我的草稿箱新建； 任务名称自忆起，任务说明可提示； 下一步，可用模板或文件导入。 项目部信息员需掌握内容 一、进入 进入信息办公平台 在网页地址栏输入95:88，按确认键。 2、页面用户名:个人姓名全拼， 密码:123456， 确认登陆，左下角有修改密码提示 修改密码 正常使用。注意：初次登陆后必须修改密码，以防信息丢失。 3、快捷方式：在页面左下角有即时通讯提示，点击下载后安装，出现花瓣形状标示，点击进入，用户名：个人姓名全拼， 密码:123456， 确认登陆，登陆后点左下角即时通 用户 可更改密码 正常使用。 二、使用 1、想同某人网上交流信息，点查找列表输入某人的姓名的第一个字母找出点击，可网上交流。 2、发送文件：找出要发送人员，用鼠标拖住要发送文件一直拖至要发送人员名字上，出现文件传输对话框，文件显示在中间空白处。如需再增加文件，可点击添加文件，在电脑中找出要添加文件点击打开即可添加，若删除文件单击该文件，点击从列表删除。发送文件时在传输选项中选择请求阅读回执，多次发相同文件时，点击覆盖原文件，如对方在线，可点击发送，若对方不在线，点击服务器转发。如果不想发此文件可点击取消。 3、阅读文件：登陆后页面点击 文件 ，再点击 待接收文件，双击该文件便能打开。 4、个人文件存储：需临时存储文件可拖或上传到个人文件存储中，便于能随时随地打开。 5、从即时通进入办公平台；点快捷，显示OA办公系统，点击进入。可浏览集团网页，及进行其它办公-----待续。 电脑常用情况维护 1、WORD打不开需安全模式打开时处理流程 我的电脑---C盘---Documents and Settings---Administrator--- Application Data ---Microsoft---templates—normal.dot删除。 如找不到路径，则在我的电脑地址栏输入： C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\microsoft\templates，寻找normal.dot删除。 平台上文件，在待办业务中无法打开时 IE浏览器首页—工具---internet选项---安全---受信任的站点---站点---7---添加--□内的√去掉---自定义级别---所有禁用及提示改为启用、安全级别低---用户名和密码登陆---确定---重新打开平台首页 3、WPS企业报打不开，所有文本框中的内容都无法显示，后调整属性由WPS调整为WORD，一切恢复正常。