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华南师范大学新邮箱系统用户使用手册.docx

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华南师范大学新邮箱系统用户使用手册

一、登录邮箱

2.在登录页面,输入您的用户名和密码。用户名一般为您的学号或工号,密码为您的邮箱密码。

3.“登录”按钮,进入邮箱首页。

二、邮箱界面介绍

1.邮箱首页:显示收件箱、已发送、草稿箱、垃圾箱等文件夹,以及最近收到的邮件列表。

2.左侧导航栏:包含收件箱、已发送、草稿箱、垃圾箱、星标邮件、联系人等选项。

3.右侧邮件列表:显示当前文件夹中的邮件,包括邮件主题、发件人、日期等信息。

4.邮件预览区:显示选中邮件的预览内容,方便用户快速查看邮件内容。

1.左侧导航栏的“写邮件”按钮,进入邮件编辑页面。

2.在“收件人”一栏输入收件人的邮箱地址,多个收件人之间用逗号隔开。

3.在“主题”一栏输入邮件的主题。

4.在邮件编辑区输入邮件内容。

5.如需添加附件,“添加附件”按钮,选择要的文件。

6.编辑完成后,“发送”按钮,邮件将发送给收件人。

四、接收邮件

1.登录邮箱后,收件箱将显示所有收到的邮件。

2.邮件列表中的邮件,可以在邮件预览区查看邮件内容。

3.如需回复邮件,“回复”按钮,进入邮件编辑页面,输入回复内容后发送。

五、管理邮件

1.可以将重要邮件标记为“星标邮件”,方便日后查找。

2.可以将邮件移动到不同的文件夹,如已发送、草稿箱、垃圾箱等。

3.可以删除不需要的邮件,将其移至垃圾箱。

4.可以将联系人添加到通讯录,方便日后发送邮件。

六、其他功能

2.邮箱系统支持多语言界面,可以切换到自己喜欢的语言。

3.邮箱系统支持邮件签名,可以在邮件底部添加个人签名。

七、常见问题解答

1.忘记密码怎么办?

请联系学校信息化办公室,提供您的用户名和身份证明,工作人员将协助您重置密码。

2.如何设置自动回复?

在邮箱设置中,找到“自动回复”选项,根据提示设置自动回复内容和回复时间。

3.如何添加邮件签名?

在邮箱设置中,找到“邮件签名”选项,输入签名内容并保存。

华南师范大学新邮箱系统用户使用手册

一、登录邮箱

2.在登录页面,输入您的用户名和密码。用户名一般为您的学号或工号,密码为您的邮箱密码。

3.“登录”按钮,进入邮箱首页。

二、邮箱界面介绍

1.邮箱首页:显示收件箱、已发送、草稿箱、垃圾箱等文件夹,以及最近收到的邮件列表。

2.左侧导航栏:包含收件箱、已发送、草稿箱、垃圾箱、星标邮件、联系人等选项。

3.右侧邮件列表:显示当前文件夹中的邮件,包括邮件主题、发件人、日期等信息。

4.邮件预览区:显示选中邮件的预览内容,方便用户快速查看邮件内容。

1.左侧导航栏的“写邮件”按钮,进入邮件编辑页面。

2.在“收件人”一栏输入收件人的邮箱地址,多个收件人之间用逗号隔开。

3.在“主题”一栏输入邮件的主题。

4.在邮件编辑区输入邮件内容。

5.如需添加附件,“添加附件”按钮,选择要的文件。

6.编辑完成后,“发送”按钮,邮件将发送给收件人。

四、接收邮件

1.登录邮箱后,收件箱将显示所有收到的邮件。

2.邮件列表中的邮件,可以在邮件预览区查看邮件内容。

3.如需回复邮件,“回复”按钮,进入邮件编辑页面,输入回复内容后发送。

五、管理邮件

1.可以将重要邮件标记为“星标邮件”,方便日后查找。

2.可以将邮件移动到不同的文件夹,如已发送、草稿箱、垃圾箱等。

3.可以删除不需要的邮件,将其移至垃圾箱。

4.可以将联系人添加到通讯录,方便日后发送邮件。

六、其他功能

2.邮箱系统支持多语言界面,可以切换到自己喜欢的语言。

3.邮箱系统支持邮件签名,可以在邮件底部添加个人签名。

七、常见问题解答

1.忘记密码怎么办?

请联系学校信息化办公室,提供您的用户名和身份证明,工作人员将协助您重置密码。

2.如何设置自动回复?

在邮箱设置中,找到“自动回复”选项,根据提示设置自动回复内容和回复时间。

3.如何添加邮件签名?

在邮箱设置中,找到“邮件签名”选项,输入签名内容并保存。

八、附件使用技巧

2.可以使用压缩软件将多个文件压缩成一个文件,再作为附件发送。

3.对于较大的附件,建议使用网盘分享,避免邮件发送失败。

九、邮箱安全注意事项

1.请勿在邮件中泄露个人敏感信息,如身份证号、银行卡号等。

2.谨慎对待可疑邮件,如陌生人的邮件、含有恶意的邮件等。

3.定期修改邮箱密码,提高账户安全性。

十、联系方式

如有其他问题,请随时联系学校信息化办公室。联系方式如下:

电话:02085211000

邮箱:servicescnu.edu

地址:广东省广州市天河区中山大道西55号华南师范大学信息化办公室

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