办公室6S管理实施方法与技巧.ppt

1、不要物的清理2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分抽屉放置；3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动 ；4、标识清楚；5、定期清理，保持干净无尘。 十二、抽屉状态 十三、物品定位(隐形定位法) 说明：需定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几 　　　\地面复印机\柜式空调\梯子等易移动物品； 　　　定位线宽2CM左右，两边长12CM,隔实物1CM贴附, 以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧； 目的：提醒归位 1cm 12cm 传真机 1、电源线不可直接拖在地上。 2、绕成大概15~20CM长，用扎带或套纽固定两端； 3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其他操作、动作造成障碍） 4、插头标识清楚 5、电源排插应固定。 十四、线束整理 十五、开关标识 1、保持干净 2、功能完好 3、控制区域/功能明确 十六、空调状态 1、明确管理责任人 2、运转状态目视管理 3、确保功能完好 1、清理过期的张贴物； 2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域； 3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置 上，不可随处有张贴现象； 4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要 求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置), 玻璃窗上不宜张贴通知/资料； 5、明示标识岗位、职责 6、保持张贴物的清洁。 十七、张贴管理 十八、看板管理 内容： 通告/公告栏 学习园地(初期可以展示6S基础知识) 人员去向管理 轮值管理 6S责任区域布局图 6S日常点检表(可以先空着) 十九、会议室 1、“不要物”清理 2、会议室标识 3、使用状态标识 4、预约管理 5、会议要求 ◇ 会议室悬挂物 如：公司方针、环境方针、产品介绍、地图…… *要求:大小、高度尽量一致 ◇会议室温馨提示 *会议后椅子必须归位、禁止吸烟等 *请带走会议后多余物 二十、消防设备管理 定位标识明确 明确责任人 日常点检 灭火器编号:________点检责任人_______管理部门(章)：_________ 点检项目 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 压力表指针在绿色 范围内 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 保险插销完好 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 整洁无尘 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 未随意移动 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 点检者签名 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 灭火器点检表 （例） ______年 模块三 行动起来 做办公室6S管理 谢谢指导！ 汇报完毕 完善自我 出类拔萃 完善自我 出类拔萃 完善自我 出类拔萃 完善自我 出类拔萃 完善自我 出类拔萃 完善自我 出类拔萃 完善自我 出类拔萃 完善自我 出类拔萃 完善自我 出类拔萃 完善自我 出类拔萃 完善自我 出类拔萃 完善自我 出类拔萃 完善自我 出类拔萃 办公室6S管理 实施方法与技巧 主讲：陈鹏 课程大纲 办公室6S管理能给我们带来什么好处 推行办公室6S管理的二十大要项 行动起来做办公室6S管理 模块一 办公室6S管理 能给我们带来什么好处 规范 高效 细致 专业 模块二 推行办公室6S管理 的二十大要项 一、公独明确 二、公私区分 三、有名有家 四、OA机定位 五、柜架管理 六、资料归位 七、文件管理 八、电脑文件 九、表格管理 十、桌面整洁 十一、桌底状态 十二、抽屉状态 十三、物品定位 十四、线束整理 十五、开关标识 十六、空调状态 十七、张贴管理 十八、看板管理 十九、会议管理 二十、安全消防 1、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置； 2、清理不要物； 3、明确管理责任人； 一、共独明确 二、“公私区分” 1、清理不要物2、私人用品和办公用品分开放置；3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；4、私人用品应置于抽屉的下层；5、标识明确：办公用品、常用资料、私人物品6、不可出现“杂物”标识 三.有名有家 1、清理不要物； 2、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统 一定位在各部门都方便使用的位置； 3、明确管理责任人； 四、OA设备管理 1、清理不要物；2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规 范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产 计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文 件、国家标准、空白表格…… 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪　 层。一般轻的物品、