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档案安全管理应急预案.pdf

发布:2021-09-23约3.14千字共6页下载文档
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档案安全管理应急预案 为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高市 局 ( 公司 ) 的安全保障能力和救灾能力,最大限度地减少灾害 造成的损失,确保馆藏档案的安全,根据《泉州市档案局应 对灾害紧急处置预案》的文件精神,结合企业实际,特制定 本应急预案。 一、 组织领导 成立市局 (公司)抢险救灾应急领导小组和市局 (公司) 抢险救灾应急工作队 (一)成立局抢险救灾应急领导小组: 组 长: 副组长: 成 员: 局机关各科室负责人 领导小组下设办公室,挂靠市局办公室。 主 任:主任(兼) 副主任: 成 员: (二)成立市局(公司)抢险救灾应急工作队 抢险救灾责任人顺序:局长、副局长、纪检组长、办公 室主任、安全科科长、库房管理人员、门卫保安人员 协调指挥:抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策 与协调,具体负责救灾现场的组织实施与指挥,现场工作人 员必须绝对服从,不得各行其是。 二、预案目标 1.在应急的情况下,采取最有效的行动消除对馆藏档 案、资料的威胁; 2 .保护未受损的档案、资料; 3 .抢救已受损的档案、资料。 三、灾害种类 本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然 灾害包括:台风、龙卷风、风暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷 电、地震、地质塌陷等;突发性事故包括:计算机信息管理 系统崩溃和火灾(包括:设施设备故障、库房线路老化或短 路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸)等。上述灾害如果对市 局(公司)的馆藏档案、设施、设备、人员造成威胁,出现 险情,应及时组织进行抢救。 四、抢救重点 (一)重点监视区:综合档案室库房。 (二)档案资料抢救顺序: (1)永久文书档案; (2 )长 期文书档案; (3 )各种专门档案、 重大活动档案、 声像档案; (4 )实物; (5 )短期文书档案; (6 )图书资料; (7 )其它。 五、应急准备 (一)建立灾情预警联络系统:由局安全责任人负责与 公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系,建立有关 突发性重大事件报告制度,及时沟通信息,并按要求做好灾 情预警工作。 (二)完善抢险救灾的演练工作:所有人员均应熟悉自 己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置及使用方法等, 真正做到责任到人,措施到位,方法得力。 (三)安全科要对各种抢险救灾器材进行配备,保障后 勤供给。消防器材应每年检查(更换)一次,并与相关科室 配合,保证消防通道畅通。 (四)档案库房均应配备钥匙两套,一套由库房管理人 员使用,一套由办公室保管。 (五)建立档案安全检查制度,把安全工作的重点从事 后处理转到事前防范上来,树立预防重于抢险的思想。库房 管理人员应对库房安全情况进行检查登记,加强对重点部位 的检查,发现问题和隐患要及时整改。 六、应急行动 (一)基本行动:按照分工,楼层责任人及现场第一人 应立即拉响警报,在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻 止灾情的发生,保护未受损的档案,并及时向领导汇报。 (二)办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后 勤保障工作。 (三)应急预案的操作步骤:分一般性灾害、较大灾害 和重大灾害三种情况。 1.一般性灾害的操作步骤 (1)凡发现库房内任何部位有烧烤异味或库房屋顶地 面漏水等异常现象,每个人都有责任立即告知周围其他人, 共同查找险源。如果险情不大,自己能处理的,除发出警报 外,要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。 (2)报告领导。 (3)查明原因,堵塞漏洞,彻底解决问题。 2 .较大灾害的抢险步骤 凡发现档案库房灾害险情比较严重,搞不清虚实、或估 计依靠自
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