档案检索语言发展趋势论略.pdf

档案检索语 发展趋势论略 一 周 铭 彭文英 摘要：本文从分类主题一体化、计算机化、标准 际上是分面组配原理同时应用于分类法和主题法 化、自然语言化四个方面，论述了档案检索语言的 的结晶，它通常由一部分面分类表和一部宇顺叙词 发展趋势。 表组成，并且两个部分都是分面叙词表必备的主 关键词：档案检索语言 发展趋势 论略 表，只是它们各自的词汇组织方式不同而已。其中 分面分类表《类名就是宇顺叙词表的叙词)起着宇顺 20世纪 80年代中后期以来，随着以《中国档 叙词表范畴索引和词族索引的作用：宇顺叙词表《每 言 个叙词后标有相应的分面分类表分类号)则起着分 案分类法》《以下简称《中档法》)为代表的体系分类 法和以《中国档案主题词表》《以下简称《中词表》)为 面分类表类目索引的作用。 代表的叙词《主题词)法在我国档案界的相继推广运 2．借鉴图书情报界编制《中国分类主题词表》 用，档案检索语言已经成为档案学研究的一个崭新 的成熟技术，采用体系分类法和叙词法的合壁—— 领域，这对于进一步完善档案部门的检索系统，加 “分类法——叙词表双向对照索引”模式。这种模式 大档案资源的开发力度无疑是很有意义的。笔者不 通常由分类号——叙词对应表和叙词——分类号 揣寡陋，试就档案检索语言的发展趋势略陈管见， 对应表两部分组成。前者为每个类目列出其对应的 以求教于同行们。 一 个或多个叙词：后者则为每个叙词列出其对应的 一 一 、 档案检索语言的发展趋势之一：分类主题 个或多个分类号。 一 体化 虽然上述两种编表模式在同时完成分类标引 分类主题一体化，是指对分类法和主题法的概 和检索与主题标引和检索方面可谓殊途同归，但是 念、术语、标识、参照、索引实施统一控制，使其有机 它们在功能上还是有差别的：由于分类叙词表属于 融为一体，从而经济地发挥最佳整体效应。这样做 新编的词表，分类号和叙词完全等值对应，因而是 的好处是标引人员只需通过一次性查表，就可以同 一 种最为典型的一体化模式。但该表结构复杂，编 时完成分类标引和主题标引两项工作，从而节省人 制、使用难度较大；而分类法——叙词表双向对照 力和时间。检索人员也可以在一个检索系统中，同 索引由于只是对现有的《中档法》和《中词表》作对 时进行宇顺主题检索和系统分类检索，从而提高检 应转换的产物，并未采用新的理论和技术编制新 索效率。分类主题一体化途径，主要有以下两种： 表，因而分类号和叙词之间只有一部分是等值对应 1．吸取图书情报界编制《教育主题词表》、《音 的，有相当部分不能完全等值对应，还有一lJ＼部分 像资料叙词表》等的成功经验，采用组配分类法和 可能无法等值对应。不过从兼顾《中档法》和《中 叙词法的合壁——“分面叙词表”模式。这种模式实 词表》使用基础来说 ，该索引仍不失为一条现实 麓A~4 ARCH{VES