信息资源管理的标准与规范.pptx

第五章 信息资源管理的标准与规范;1. 标准的基本知识 2. 标准化工作基础知识 3. 信息资源管理标准化的内容与分类 4. 信息资源管理标准的制定与实施 5. 企业信息资源管理标准与规范;1. 标准的基本知识 1).标准的定义 1996年我国颁布的国家标准《标准化和有关领域的通用术语第1部分基本术语》对标准下的定义：为在一定范围内获得最佳秩序，对活动或其结果规定共同的和重复使用的规则、导则或特性的文件。该文件经协商一致制定并经一个介认机构的批准。 2).制定标准的出发点 “建立最佳秩???，取得最佳效益” 最佳秩序是指通过实施标准，使标准化对象的有序化程度得到提高，发挥出最好的功能。 最佳效益包括经济效益和社会效益。;3).制定标准的对象的属性 制定标准的对象必须是重复性事物。 ;4). 标准的分级 标准根据其适用领域和有效范围的不同，可以分为不同的级别 ① 国际标准 ：指由国际上权威组织制定，并为大多数国家所承认和通用的标准。经国际标准化组织认可的标准，也可视为国际标准。 ② 区域标准 ：指由世界区域性集团的标准化组织制定和发布的标准 。 ③ 国家标准：指对全国经济、技术发展有重大意义，需要在全国范围内统一的标准。 ④ 行业标准：没有国家标准而又需要在全国某个行业范围内统一的标准。 ⑤ 地方标准 ：指没有国家标准和行业标准而又需要在省、自治区、直辖市范围内统一的标准。 ⑥ 企业标准：指企业因生产的产品没有相应的国家标准和行业标准而自行制定的标准，它是企业组织生产的依据。;;;⑵ 行业标准 ： 行业标准是指全国性的各行业范围内统一规定的标准。《标准化法》规定：“对没有国家标准而又需要在全国某个行业范围内统一的技术要求，可以制定行业标准。在公布相应的国家标准之后，该行业标准即行废止”。 行业标准和国家标准都是全国适用的标准。行业标准是在国内某个行业内需要统一的技术要求，是专业性较强的标准，在相应的国家标准实施后即行废止。 行业标准编号由行业标准代号、行业标准顺序号和发布年号组成。由国务院有关行政主管部门统一制定、审批、编号和发布，并报国务院标准化行政主管部门备案。 ;⑶ 地方标准 ： 地方标准是指在某个省、自治区、直辖市范围内需要统一的标准。地方标准由省、自治区和直辖市标准化行政主管部门制定 。;⑷ 企业标准 ： 企业标准是指由企业制订的产品标准和为企业内部需要协调统一的技术要求和管理、工作要求所制定的标准。企业标准是企业组织生产经营活动的依据。 企业标准具有如下特点： ① 企业标准由企业自行制定，审批和发布。产品标准须报当地政府标准化行政主管部门和有关行政主管部门备案。 ② 没有国家标准或行业标准的产品，企业应当制定企业标准，作为组织生产的依据。 ③ 对于已有国家标准或行业标准的产品，国家鼓励企业制订严于国家标准或行业标准的企业标准，在企业内部适用。 ;1).标准化定义 1996年颁布的国家标准（GB/T 3935.1-1996)中对标准化的定义是：为在一定范围内获得最佳秩序，对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。 ;2). 标准化的基本特性　　标准化的基本特性主要包括以下几个方面： ①抽象性； ②技术性； ③经济性； ④连续性，亦称继承性 ⑤约束性； ⑥政策性。;3). 信息资源管理标准化的意义 a)．保证信息产品开发与使用各个环节的技术衔接和协调 b)．改进、保证和提高信息资源产品的质量 c)．合理发展产品品种 d)．促进科研成果和新技术的推广应用 e)．便于信息资源的使用和维护 f)．缩短信息资源的开发周期，提高劳动生产率 g)．保护用户和消费者利益 ;3. 信息资源管理标准化的内容与分类 ;2).信息技术标准化的内容和分类 ; 信息采集 信息分类 磁带记录 信息采集，编码技术 信息编码，信息记录 磁盘记录 表记录 机关公文 通用文件格式