英文商务信函格式.ppt

关于英文商务信函格式第1页，共13页，星期日，2025年，2月5日

标准的商业书信包括三个部分信头letterhead信文letterbody信尾close第2页，共13页，星期日，2025年，2月5日

信头LetterHeading写信人地址???Addresser’sAddress?????????日期????Date收信人地址???Receiver’sAddress??????????称呼Salutation???标题/事由Subject/Re????????????????第3页，共13页，星期日，2025年，2月5日

收信人(addressee)地址Mr.RichardYoung???? ———姓名Director??????????????????????? ———头衔CresswellInc.??????????? ———公司名称400FortuneStreet??? ———街道号码及名称PhoenixArizona82044 ———城市名、州名、 邮编U.S.A?????????????????????????? ———国家名第4页，共13页，星期日，2025年，2月5日

称呼：通常有以下称呼方式DearMr./Mrs./Miss/Ms.Wang,DearSir,或DearMadam,DearSirorMadam,DearSirs,称呼从左边空白处写起，在收信人地址下面空两行。第5页，共13页，星期日，2025年，2月5日

事由（Subject/Re）:写明事由可以使收信人对信件或传真的内容一目了然。事由位于称呼之下，与称呼相隔一行。可以居中、居左、缩格。第6页，共13页，星期日，2025年，2月5日

信文(Body)在全齐头式（full-blocked）书信，每个段落都从左边空白处开始书写，在“事由”下面空一行。段落内采用单行行距，段落之间采用双行行距。第7页，共13页，星期日，2025年，2月5日

1、缩进式（IndentedStyle）Br.E2、齐头式（BlockStyle）Am.E3、混合式（ModifiedStyle）公务信函格式第8页，共13页，星期日，2025年，2月5日

缩进式LetterheadDateInsidenameaddressSalutationBodyClosingSignature第9页，共13页，星期日，2025年，2月5日

齐头式LetterheadDateInsidenameaddressSalutationBodyClosingSignature第10页，共13页，星期日，2025年，2月5日

混合式LetterheadDateInsidenameaddressSalutationBodyClosingSignature第11页，共13页，星期日，2025年，2月5日

OverseasTechnicalSupportDept.BYDShenzhen518118,ChinaAugust4,2009MissAvonCaiPersonnelDepartmentPunchManchester054321,UKDearMissCai,,Yourrecentletterabout…Yourabilityandexperienceseemssuitabletotheneedofourdepartment.WecanofferyouthepositionbeginningfromSeptember.Pleasecontactusinthreedays.Yourssincerely,S.B.SAMPLE第12页，共13页，星期日，2025年，2月5日

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