仓库管理人员岗位职责与仓库管理制度.docx

PAGE / NUMPAGES 仓库管理人员岗位职责 为提升公司管理水平，落实公司各项管理制度，照章办事、明确责任、细化分工、执行到位，特制定本规定。 1、仓库员工应坚守岗位，仓库库门每工作日按时打开，准时关闭。仓库管理员到岗后及时巡视，严防财物丢失; 2、各仓库员工应熟记产品名称、规格、入箱数、供价、售价。出入库单据上的名称、规格、数量应严格核对，做到单单相符，单货相符，如有异议，应及时与商超部、财务部人员核实。 3、严禁使用大功率电器（充电、烧水、取暖等电器）确有需要，经总经理批示后方可使用；应经常检查防火防盗设施，防虫鼠、防霉变。检查安全设施和卫生设施，落实到位，保证库存物资完好无损。 4、仓库内保持清洁、卫生，每周对仓库卫生进行一次全面清扫，仓库要保持空气流通，仓库内严禁吸烟。随时打扫，垃圾随时清理，保持仓库内卫生、整洁，不留死角； 5、冷冻库、速冻库产品要分类整理、存放整齐，冰冻库门易损坏，开门后应及时关闭，轻开轻关。夏季进出冰冻库要开风幕柜。冷库内严禁存放个人物品。 6、各单品根据整齐、规范、合理的原则摆放到指定位置，便于日常配货及查询。散货产品装箱存放要注明名称和日期。 7、仓库物品出入库等及时分类登记（网兜、手提袋、货架、台烤机，地堆、货架等）。 8、严格查验押运单和电脑提货单，保证入库产品的规格，名称，数量，生产日期单单相符，质量达标。 仓库管理制度 入库 1、严格审核单据名称、规格、型号、数量； 2、审核次数不少于三次，审核人数不少于两人次（仓库主管和仓库保管员各清点一次，仓库主管复核一次）； 3、单据包括出库单、退货单、进货单、进货退货单、赠送单、报损单； 标单 1、散货（指100件以下的产品）到货后，应先入待检区，未经检验、清点不得摆入货位，不得发货。验收中如发现问题及时通知仓库部长处理并作好记录。台烤、煎烤旺等敏感产品需登记生产日期及批次。 2、包括外购产品在内，要及时清点、验收入库，对不合格或有问题产品应区别存放，并与发货方协调及时调换货，协调未果前，禁止出库调用，违者按公司规定予以处罚； 三、出库 1.产品的日常报货及商超、经销商的报货由仓库部长负责； 2.仓库出货应坚持先入先出原则，保持仓库产品日期及时更新,避免过期产品滞留； 3.区分大客户、各县（区）经销商出库，应做好标记，登记生产日期，防止窜货； 4.出库时需验三遍货方可出库，仓库需派专人监督装车，避免出现差错；产品出库时必须做到按单出货，出货人员应根据出库单核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可出库发货；出货后，仓管人员应在出货单签字确认，会计人员应将出库单登记入帐。 5.任何人员不得在仓库随意拿取货品。需要外卖时，仓管人员应根据需求量填写出库单，按单发放，并登记入帐。 四、盘存 1.产品入库时应进行首次盘存，仓库管理人员应对仓库管理员必须查点产品的数量、规格、生产日期、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续； 2.每周每隔两天盘存一次滞销，临期产品，向商超部汇总，商超部收到后2日内根据各超市销售库存状况分流到各超市，避免产品过期滞留仓库。每月，仓管配合商超部调货，不少于三次； 3.盘存时仓管人员要区分良品和不良品，区分好的合格产品要整理分类、清点数量、做好标识。要将良品放置在产品存放区，将不良品放置在退货待处理区，不得混放，不得随意不分区域放置； 4.每星期一、三、五盘存产品生产日期，对临期产品做好标记，报仓库部长汇总，与商超部结合，及时分流。 五、退货 1.当日退货当日清点入库，核对退单商品名称、规格、型号、数量及退货原因； 2.核实退货原因，如有不符，及时与业务员、商超促销员联系查找原因并进行登记； 3.仓库每周二、五汇总整理退货产品、滞销产品及临期产品，商超部收到汇总后2日内根据各超市销量及库存情况分流。过期产品，开箱漏气产品每周至少申请一次报损。 4.报损、过期产品必须由总经理现场签字确认，报损产品签字后要及时出库。过期产品，开箱漏气产品不得随意倾倒处置，要将此类产品统一安放在指定处理区域。退货产品应存放在退货暂存库； 六、仓库盘存 1.仓库产品每月盘存一次，由财务部与仓管部负责人安排具体时间和人员，做好盘存记录； 2.盘存前，仓库主管应提前做好准备工作，包括整理汇总退货产品，及时组装，结合财务部及时过账； 3.盘存存在差异的，仓管部应配合财务部，及时找出原因并纠正。 七、清点要求 仓库管理要严格按照清点次数要求进行，违者将按照公司规定予以处罚。入库、超市退货，返厂退货仓管清点两遍，财务与仓管共同复核一遍，总共需清点三遍。产品出库需清点四遍，清点人员分别签字确认。 处罚规定 1.