办公室资料管理.pptx
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办公室资料管理;资料管理基础
资料收集与整理
资料存储与保管
资料检索与利用
资料安全与保密工作
持续改进与优化策略;01;;包括文件、档案、报告、书籍等，具有直观性、稳定性、可追溯性等特点。;按照资料的重要性、使用频率、保密等级等因素进行分类管理，确保资料的完整性、准确性和可用性。;02;;;整理技巧;03;存储容量大，读写速度快，但易受潮、受损，数据恢复困难。;备份策略制定和执行情况跟踪;;04;检索方式选择和技巧分享;共享平台建设;;05;提高员工对信息安全的认识和意识，了解信息安全的重要性。;采用先进的加密技术，确保资料在传输和存储过程中的安全性。;制定详细的应急处理流程，包括发现泄密、报告上级、紧急处理等环节。;06;现有问题剖析及原因分析;科学分类与编码;持续优化思路探讨;THANKS
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