党政机关出差及会议定点饭店查询网(饭店版).doc

党政机关出差会议定点饭店查询网 （饭店版）使用手册 （会议费用综合定额包干地区适用） 财政部信息网络中心 北京中财信科技有限公司 目录 目录 2 前言 2 1. 饭店注册 3 1.1. 登陆网站 3 1.2. 用户注册 4 1.3. 信息填报 5 1.3.1. 基本信息 6 1.3.2. 综合情况 7 1.3.3. 客房情况（出差） 8 1.3.4. 会议情况 8 1.3.5. 餐饮情况 9 1.4. 等待审核 9 2. 饭店日常管理 10 2.1 登陆网站 10 2.2 查看订单 11 2.2.1 查看订单 11 2.2.2 处理订单 11 2.3 数据上报 13 2.4 电子结算单 15 2.5 帐户管理 16 2.6 其他问题 17 前言 “党政机关出差和会议定点饭店查询网”是一套基于互联网的定点饭店查询，预订与管理的在线服务平台，为公务人员（宾客），饭店，各省地财政管理员，中央总部人员等多种类型角色提供了网上信息发布，交互，查询，上报，分级审批的平台。按使用本系统的角色分类，当前系统可分为以下三个独立版本，分别为宾客版，饭店版，管理员版。 饭店版，即饭店管理系统。饭店管理系统分为两个版块，即饭店注册版和饭店日常管理版。其中饭店注册版和饭店管理版为两个不同的网址。饭店注册版本主要操作包括：饭店注册，饭店信息填报。对于一家饭店来说，注册版是一次性的工作，一旦饭店注册信息经主管单位审核通过，就无需再次登陆。饭店日常管理包括：饭店信息变更、订单管理、信息上报、处理电子结算单。 饭店版对操作员的要求：能熟练使用计算机上互联网；每天至少登录一次系统，查看预定情况，及时响应宾客的订单；必须认真阅读本操作说明。 1. 饭店注册 1.1. 登陆网站 打开浏览器，登录“出差会议定点饭店—饭店注册系统”的饭店注册版。网址：/clf2008/hotel/zhaobiao。注意：请使用IE6、MIE、Maxthon或兼容IE6的浏览器浏览，推荐使用Windows XP SP2操作系统，不支持火狐、opera浏览器。登录界面如下图。 1.2. 用户注册 初次使用的用户点击按钮进行注册。在进行注册时，阅读网站的使用协议，并选择“同意”之后，进入注册信息填写页面。饭店用户注册时需要填写的信息如图： 其中用户名、密码、取回密码问题、取回密码答案、饭店全称、发票开具名称、所在省份、所在城市、所在区县、大堂电话、预定电话、联系人、联系电话、联系人手机为必填项。填写完毕后，点击“提交”按钮，如果某一项信息填写的内容不符合要求，系统会自动提示用户重新填写。 1.3. 信息填报 用户注册完毕，点击“提交”，即注册完毕，可进行“发布房间消息”操作。点击“发布房间消息”，填入进入基本信息填报页面，在这里分别填入“基本信息”，“客房情况”，“会议室情况”，“餐饮情况”这些基本信息。在填报截止期内，饭店用户可以修改填报信息。截止期过后等候各地管理机构的审核结果。 1.3.1. 基本信息 填报界面如下： 注意事项： 1. 定点类型：有4种类型可以选择，有出差、一类会议、二类会议、三类会议，饭店可根据具体情况来选择定点类型。一家饭店可以为多个类型。不区分会议类型的地区，可只勾选“三类会议”，并在“三类会议”标签下填列各项价格；系统会将单独列示的“三类会议”信息作为不区分类型的“会议”信息处理。 2. 饭店简介：填报饭店简介信息，内容不超过500字。 3．酒店位置描述：填写简单的位置描述，内容不超过50字。 4．周边环境描述：内容不超过，50字。 5．上传图片：上传一张酒店的外观图片，图片文件大小不超过100KB。 6．其他设施及费用说明：填报饭店设施简要说明。内容不超过500字。 7．淡旺季及其说明：饭店有淡旺季之分，各有一个价格，但这里只针对出差类型的饭店，对于会议，则没有此限制。 8．网上预定功能：该饭店是否支持网上预订功能。勾选此项的饭店必须定期查看网上订单，及时处理。 综合情况 填报界面如下（饭店类型以“出差”和“一类会议”为例）： 若有其他类别的客房，点击“”，进行操作。定义了其他类别的客房后，在填写具体的客房信息时，会出现定义好的客房类型。  的操作于“”类似。 1.3.3. 客房情况（出差） 填报界面如下： 注意事项： 1.客房的类型：单间、标准间和套房或者自定义的客房类型。 2.填报饭店提供的房间情况，必须按照饭店选择的类型，依次填写。酒店可以根据协议，选择符合条件的房间作为定点客房。 3．客房的“其他说明”内容长度不超过500字；每个房间可以上传一张本房间的图片。 4．出差类型的饭店有于淡旺季之分；对于会议，则没有淡旺季价格之分。 1.3.4. “会议”情况 填报界面如下： 注意事项： 1.填写“综合包干价格”和“