第三章信息与秘书工作.doc

第三章 信息与秘书工作 一、填空 1、信息从不同的角度，可以有多种分类，按信息源的性质可分为： 、 两大类；按信息的表现形式，可以分为 、 、 、 等；按信息来源的方向，可以分 、 、 、 ；按信息的稳定状态可以分为 、 ；按信息存在或作用时间，可分为长时信息、短时信息。 2、就一般的秘书部门来说，通常习惯将信息划分为 、 、 、 、 、 、 、特殊信息。 3、信息的主要特征是开发性、 、 、 。 4、现代社会信息工作的基本特征是 、 、信息社会化、全球化。 5、 是领导的主要职能，是领导工作的主题。 是决策的依据，是决策的必要条件。 6、秘书撰拟公文，就是运用 为机关服务。 7、结合业务，围绕中心，针对问题这三个内容是秘书信息工作的 特点。 8、秘书信息工作要特别注意 ，它有 和 两种形式。 9、秘书信息工作的原则是 、 、 。 10、秘书信息工作的基本要求就是 、 、 、 八个字。 11、 是信息的生命，是信息的全部意义所在，应是秘书信息工作的灵魂。 12、信息网络的特点是 、 、 、 、及时灵便、通过信息网络可以广泛收集最新的信息。 13、信息收集方法中的 ，也称直接考察法，是收集、获取信息的最基本方法。它最显著的特点是 。 14、问卷依其填写者的不同可以分为 和 两种。 15、检索法，根据检索工具的不同，可分为 和 。 16、信息的处理包括 、 、 三部分。 17、信息的 是整个信息工作的核心，信息成为信息资料有四道程序，即 、 、 、 。 18、对信息的筛选，概括地说力求选出的每条信息都符合 、 、 、 的要求。 19、最常用的校核方法有 、 、 三种。 20、加工是更具有创造性的信息整理阶段，常用 对信息进行修饰润色加工；用 对信息进行综合分析加工；用 对信息进行充实内容加工。 21、 这既是信息整理中的重要一环，也是秘书信息工作与其他部门信息工作的显著区别之一。 是对信息进行有序化处理，是信息整理的最后步骤。编制的方法除纵深法、归纳法外还有 、 、图表法。 22、信息资料的科学贮存主要做以下几个工作： 、 、建立贮存检索系统、 。 23、信息资料的传递基本要求是 、 、 、 ；基本方式有 、 、反馈传递；信息传递途径有 、 、 、面授或直接送达。 二、单项选择题 1、（ ）是客观世界中各种事物运动状态的反映，是客观事物间相互联系、相互作用的直接或间接的表征。 A信息 B信息工作 C信息源 D信息化 2、地震前一般有井水水位上升大落、家鼠成群外窜、深夜犬吠、牲畜躁动不安等预兆，这些信息按信息源的性质，属于 （ ） A社会信息 B文化信息 C科技信息 D自然信息 3、按信息的稳定状态，可将信息划分为 （ ） A横向和纵向信息B外部和内部信息C静态和动态信息D长时和短时信息 4、倘若你有一个苹果，我也有一个苹果，我们彼此交换，你和我任然还是一个苹果；倘若你有一种思想，我有一种思想，我们彼此交换，那么我们每个人将有两种思想。这是信息的