教务系统排课操作培训.ppt

教务系统排课操作培训 广东教育学院教务处 2008年6月13日 编写 1、排课任务分工 2、排课工作流程 2.1 排课流程文字说明 2.2 排课流程图 2.3 教务系统中排课的菜单说明 2.1 流程文字说明 （1）在“执行教学任务”中确定各数据 （2）如有数据错误，请在“执行教学任务”更改。 （3）进行“排课”操作。 （4）排课过程中，发现数据出错。回到第（2）步进行更改 （5）更改后，通告教务处排课岗位人员，进行“初始化” （6）再继续进行排课 （7）正式排课开始，由教务处先安排全校性的公共的课程 （8）再由各系安排本系开出的课程。 （9）检查排课数据和调整 （10）公布结果 2.3 教务系统中排课的菜单 为了清楚“排课”的总体流程在教务系统中的实现，我们来看一些教务系统中的功能菜单。 有了一个总的认识才能更好理解这个排课工作。其中“图1.3.1，图1.3.2步和图1.3.3”步只能是“教务处”角色才能操作。 2.3.1 找到菜单 2.3.2 进行“生成排课总任务” 这里是把“执行教学任务”中的信息加入到排课数据上来。所以说“执行教学任务”中的信息正确与否，决定排课工作是否顺利。 2.3.3 执行“初始化”工作 2.3.4 进行“排课” 选择相应的班进行排课。如果正确排课后，已排课程会显示在右下方。 如果因为“执行教学任务”中的数据不正确，排课后，已排课程不会显示在右下方。 如果课室类别不正确，则找不到课室。比如课室为“多媒体课室”。但是我们已经重新分为大、中、小多媒体课室了。所以在课室库里找不到室类别为“多媒体课室”的数据。 如果“课室类别”正确，则可以显示出相应的课室来选。 可以查看老师的课表。这样排课过程中可以动态查看老师的课表，有利于检查冲突和调度。 可以查看课室的课表。这样排课过程中可以动态查看课室的课表，有利于检查冲突和调度。方法是使用“右键” 可以查看班级的课表。方法是点击页面的底部“推荐课表预览” 3、排课演示 。。。 4、排课常见问题QA 问题一：只有一个学分的课如何排？ 例子：有一个课《书法》，1学分，18学时。如果设定为周课时=1.0-0.0，起止周=01-18；总课时=18。那么这个课也不好排，因为它一个星期只有一节课，连上18周。这样对老师，学生都不好,并也降低了教室的使用率。 应该设定为：周课时=2.0-0.0，起止周=01-09；总课时=18 即是把学期缩到一半，把周课时增加到2。 问题2：课程设置表如何填写？ 问题3：理论课与上机课如何排？ 例子：有一个《计算机基础》课，要电脑上机27学时，上理论27学时，3学分，单周上机，双周上理论课。正常设定应该是周课时=3.0-3.0，起止周=01-18；总课时=54。 如果设定错误，则不能排课。比如设定为周课时=3.0-1.5，那么有两个错误： （1）总学时数不够（3.0*9=27, 1.5*9=13.5 小计为40.5，不足54学时）； （2）排课过程中不能排课，因为上机课时为1.5，无法排课。教务系统中的排课课时最小单位是1。所以周课时一定要以整数为单位，不能出现小数。 问题4：有实习或者写生如何安排？ 问题：每个学期都有些专业的学生要安排实习或者外出写生。实习或者写生期间则不在学校上课。课程应该如何安排？ 例子：美术系08艺术设计专第5-9周要外出写生，如何排课才合理？ 解决方法：在教学任务中更改上课的“周课时和起始周”两个数据。应用以下一条公式计算出新的周课时： 新周课时=总课时/新周起止周总数 比如 36/13=2.8 那么可以取整数为3 问题5：如何进行合班上课？ 问题：有些课程需要合班上课，这样可以有效利用教师资源和教室资源 合班条件：kcdm课程代码,kcmc课程名称,xqyq校区要求,zhkss周课时数,cdbs场地要求,jsbh教师编号,dj等级 操作方法：使用右键后， 第一步是合班选择，第二步是合班 注意：合班后人数不能过大，不提倡大班上课。对大班排课，教务处会取消其排课任务。 问题6：什么情况可以“排课换教师”？ 排课系统中有“排课时换教师”的功能，但是使用前提要注意，不是什么时候都可以使用。 使用条件：只有单纯是理论课或者单纯时上机课的才可以使用。 错误例子：《计算机应用基础》课单周上理论课，双周到机房上机。那么这个课在排课时会使用两个场地，因此不能使用此功能来换教师。正确方法： 在“人机交互排课及调整”中删除排课任务 在“教学任务”中更改任课教师 通知教务处排课岗位，进行重新初始化。 问题7：如何有效利用”01-09周和10-18周”的课室 例子：以下两个课程都是1学分，共18课时的课程。应该合理安排上课“起止周”数。 如下表 5、历年排课中的常见问题汇总 5.1 课