澳门大学大学会堂内部使用规条.PDF

澳門大學 大學會堂內部使用規條 第一條 標的 一、本規條旨在透過制定大學會堂內部使用規範，以達致能妥善地運用資源，以 及提升場地管理的有效性。 第二條 定義 一、大學會堂內包括觀眾席 、舞台、後台及會堂內所有設施。 二、大學會堂只為澳門大學 （以下簡稱「大學」）本身活動提供場所，僅在不影響 大學的運作及利益下 ，方供校外機構租借舉辦如下活動： － 具學術、文化、國際交流、戲劇文藝活動 、演講及展覽等活 動。 － 政府機關舉辦之集會及慶典。 三、所有場地使用者或單位（以下簡稱 「使用者」）在提交申請場地使用時，已被 視為已詳細閱讀並承諾會遵守以下之規定及安排。 第三條 場地申請手續 一、使用者可透過澳大租場系統查詢場地使用情況。 二、使用者應透過澳大租場系統申請場地使用。學生會／組織則需透過專屬的系 統申請，經由學生資源及服務處批准，及轉發有關申請予設施營運及維護處 作出批核 。 三 、為善用資源 ，大學會堂之借用時間應按以下比例計算： 借用時間 活動持續時間 (小時) (小時) 文藝綜合表演活動 3 1 一般學術研討會 5 1 澳門大學 格式五 UM - Modelo 5 如需較長的借用時間，需提供充足理據，以作批核 。 四、使用者須自行計算借用時間，其中包括場地佈置及拆除所需之時間在內 。 五 、使用者須於使用場地首天的最少兩個工作天前提交場地申請。若提交申請時 未能附有場地佈置圖、設備及佈置的要求 ，批核程序將被取消。 六、由提交場地使用申請日起計算，本規條第三條第五款之所需資料必須於隨後 的兩個工作天內補交，否則，設施營運及維護處保留對申請不作處理之權利。 七 、當場地使用申請，連同本規條第三條第五款之所需資料一併提交後，使用者 將於一個工作天內收到場地使用確認電郵 。 八 、使用者必須在獲得設施營運及維護處的確認後 ，方可使用大學會堂，使用者 有責任確保所收的確認書上之申請資料正確 。 九 、除有合理原因外，即時的場地使用申請將不被接納。 第四條 場地預訂的變更 一、若已獲確認的場地有任何日期、時間及活動內容上的改變，使用者需即時以 電郵通知設施營運及維護處，而該場地使用需重新批核 。 二、若需取消已獲確認的場地，使用者需即時以電郵通知設施營運及維護處 ，以 便其他有需要的使用者申請此場地 ，及人力調動之安排 。 三、已獲確認的場地只屬使用者之部門所使用，不得轉讓其場地使用權。若有任 何更改（如活動及場地佈置要求的變更），需即時通知設施營運及維護處 ，該 場地使用申請需重新批核。 第五條 場地的正確使用 一、場地開放時間為每天08:00 至23:00 。 二、使用者必須遵守大學之規條及澳門特別行政區之法律法規 。 澳門大學 格式五 UM - Modelo 5