打印复印安全管理系统与解决方案.doc
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XXXXXXX有限公司
文印安全管理解决方案
****有限公司
2012年6月
目录
TOC \o 1-2 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc326674628 一、前言 PAGEREF _Toc326674628 \h 3
HYPERLINK \l _Toc326674629 二、需求分析 PAGEREF _Toc326674629 \h 4
HYPERLINK \l _Toc326674630 三、解决方案 PAGEREF _Toc326674630 \h 5
HYPERLINK \l _Toc326674631 3.1产品设计目标 PAGEREF _Toc326674631 \h 5
HYPERLINK \l _Toc326674632 3.2系统整体设计原则 PAGEREF _Toc326674632 \h 5
HYPERLINK \l _Toc326674633 3.3系统架构 PAGEREF _Toc326674633 \h 6
HYPERLINK \l _Toc326674634 3.4系统组成 PAGEREF _Toc326674634 \h 6
HYPERLINK \l _Toc326674635 3.5系统功能 PAGEREF _Toc326674635 \h 8
HYPERLINK \l _Toc326674636 3.6产品和方案亮点 PAGEREF _Toc326674636 \h 10
HYPERLINK \l _Toc326674637 四、部署方案 PAGEREF _Toc326674637 \h 11
HYPERLINK \l _Toc326674638 4.1系统部署 PAGEREF _Toc326674638 \h 11
HYPERLINK \l _Toc326674639 4.2运行环境要求 PAGEREF _Toc326674639 \h 11
HYPERLINK \l _Toc326674640 五、软硬件配置 PAGEREF _Toc326674640 \h 13
一、前言
近年来,随着IT行业的急剧发展,给各企事业单位的管理带来前所未有的挑战,其中对于日常行政管理、科研活动中涉及到的打印复印数量之大是非常惊人的。用户打印不受控制,任何人连接到网络上就可以打印,打印了多少文档,打印什么内容,都没有记录,这样就造成打印纸张浪费和机密信息的泄露;这种浪费是十分惊人的,机密信息的泄露也会造成严重和后果。
分散的输出方式不利于安全管理
文档复印、打印输出采取分散管理、人为控制,使得相关管理人员需要花费大量精力,也难以获得全面而细致的输出监控和审计,存在管理难、监管难、追溯难等问题。
复印、打印设备使用权限难以控制
无法识别身份,难以从技术手段上控制人员对设备的使用,设备功能向所有人开放,对设备的复印、打印、彩色功能使用难以授权,易造成输出失控。
无法识别复印、打印的文档内容
工作人员使用复印机或打印机生成纸质文档时,一旦涉密文档丢失或外泄,管理人员无法立即定位该文档是由谁打印或复印,缺乏对使用人员复印或打印文档的内容归档。
难以形成全面、细致的日志审计和统计报表输出
通常对涉密文件复印采取人工登记的方式,但打印则缺乏有效的日志记录,并且无法高效得到全面而细致的复印打印日志记录,也难以对输出作业进行统计分析和报表输出。
二、需求分析
XXXXXXX集团为世界xxxx制造商,以高质量的鞋类xxxx供应商闻名于世。XXXXXXXxxx的建设,是XXXXXXX集团未来几十年的一个重要里程碑,它将为XXXXXXX工厂的xxx供应提供良好的保障,并在技术和生态方面建立起新的标准,引领高品质现代xxx的生产。
XXXXXXX有限公司系由XXXX集团投资设立的外商独资企业,位于??市????工业区,占地面积????平方米,总投资5,000万美元。为满足日常办公需求,公司现有办公电脑500台,文印设备包括38台打印机和7台复印机,通过windows AD域管理实现了对打印权限的控制和管理。下一步,计划对打印和复印行为进行统一管理,降低文印成本,具体需求包括:
在现有AD域环境下,实现对文件打印输出的全面管理。对使用打印、复印设备的人员需进行详细审计记录,如哪位人员在什么时候打印或复印了几份文档,可以根据需要在每张打印的纸张上添加上打印者姓名,计算机名,打印时间等内容,有效降低打印耗材成本,同时可以有效杜绝文本泄密事件;
支持用户打印权限的深度控制,可以依据用户职位定义打印输出优先级,支持彩色/黑白输出权限控制;
支持对复印机使用权限的控制和统计计费管理。需要实现对复印机使用者身份认证,并对每次复印行为进行日志记录
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