行政人事部工作详解行政人事部工作详解.doc

行政人事部工作详解 招聘入职 招聘 申请部门的部门经理填写《招聘申请》后，先由人事部签署意见，报总经理签批； 总经理批准的，由人事经理发布招聘信息； 招聘中，注意联系方式是否有，注明应聘职位和薪金要求，并分类归档。 面试 将简历交用人部门经理筛选： 根据部门经理要求通知面试，面试前注意下列事项 向部门经理发放《面试记录》，准备《面试人员登记表》 录用通知 使用《录用通知》 根据通知后对方的语气判断或询问其能否正常报到，对于含糊的应立即与用人部门经理联系； 通知时注意语气亲善愉快 报到入职： 准备工作（行政助理）： 档案初建： 领档案袋，贴《个人档案资料目录》，将新员工的应聘资料和《面试纪录》收入档案。 准备物品： 桌椅配柜副台（干净，无遗留物品）； 电脑显示器键盘鼠标（硬件使用正常，无光驱和Modem，内部网通，常用软件如金山毒霸和office必备）； 电话（有号）、插座、纸篓、办公必需品； 准备文件： 公司使用：《物品领用登记表》、《重要物品登记》、（新员工）个人简历、《面试纪录》、《员工档案目录》、档案袋、《新员工入职培训教材》（检查是否最新）； 员工领取：《电话表》（加入新员工）、《新员工入职指南》、《员工手册》； 员工填写：《员工个人资料》、《保密承诺书》、《试用协议》。 报到当日 公司报到：行政助理 简短欢迎和自我介绍。 引领到座位，请坐，开机，检查配置，重要物品登记。 发放办公用品和员工领取填写的文件。 查收证件（与个人简历对应，一般包括身份证、学位证、毕业证、职称证书、专业技术资格证书、荣誉证书、与原单位解除劳动合同的证明、外地人员的《暂住证》和《外出人员就业卡》，女性的《婚育证》，5张一寸免冠照片。），交还原件，复印件入档。 发放办公用品和员工领取填写的文件（讲解）。及时收回员工填写的资料。 介绍给总经理和各部门经理。 新员工入职培训及考察 培训实施程序：概述培训内容—授课—总结—答疑—考察—安排员工填写《公司培训考察表》—填写《员工学习考察表》 通知后续培训人员 整理档案，建立电子版档案，报告培训情况，传给人事经理。 部门报到：部门经理 简短欢迎或迎新活动 介绍部门内部员工 安排部门培训和相关培训 进行工作安排（一般安排在入职日） 其它工作 人事部将《工资调整单》交部门经理填写，报财务部。 试用转正 试用 工作部门经理应告知转正条件，安排专人带引，经常进行工作检查和沟通； 每月考评：试用员工满1月的，人事助理向新员工发《试用员工考评表1》（填完后交工作部门经理），向工作部门经理发《试用员工考评表2》，及时收回2表，交人事经理。人事经理留存至员工转正时，统一交人事助理入档。 转正 试用期满或要求提前转正的，由试用员工填写《转正申请》，交工作部门经理； 工作部门经理不同意的，驳回；同意的，签字后交人事经理； 人事经理签署意见后交总经理决定； 总经理签否的，人事经理通知工作部门经理； 总经理签批的，人事经理 将《工资调整单》交部门经理填写，报财务部； 填写《转正通知单》，发试用员工。 考勤统计 时间：统计时间--每月2.6日、统计周期--上月25日至本月26日 由行政助理统计：（直接操作） 根据《考勤簿》确定迟到；每迟到十五分钟记一次迟到，迟到一次者不发放全勤奖。迟到超过五次者，每增加一次罚款二十元。 根据《短时间外出表》确定短时间外出时间；每月因私短时间外出超过二小时的，不发放全勤奖；每月因私外出一次超过三小时的视为事假；累计超过3小时以上的部分，按照事假处理，不足1小时的不扣除工资 根据《请假申请》确定假期；工作时间一年以上的享受7天的有薪年假，部门经理享受11天。每工作一年增加一天年假。 正式员工每月可享受1天的有薪病假，但每年不得超过五天。超过部分或请年假，或按照病假工资标准发放工资。 根据《考勤簿》和《车票购买登记》确定出差时间（餐补）（出差当日和出差期间不享受餐补。）　　　　 根据换休单确定换休情况；因加班换休的，发放餐补；因出差换休的，没有餐补 询问部门内部因公外出的午餐费报销情况 （每月正常工作日-出差-假期-报销次数-出差换休）*10/8=餐补 确定全勤奖、扣款 变更年假、病假统计 通知经理核对，公布 工资发放 人事经理统计本月工资变化事项 新员工入职 试用员工转正 其它工资变更 人事经理统计绩效奖金浮动情况，根据部门例会之《绩效奖金浮动申请表》,向财务部发放《绩效奖金浮动通知书》， 人事经理根据《社会保险变更情况》，统计4险1金的代扣代缴情况，通知财务部； 人事经理根据《考勤统计表》，统计病假、事假、迟到、因私外出等引起的扣款 工资计算 日工资=月工资/20.92；小时工资=日工资/7.5 病假日工资=2.78*7.5*80% 员工离职 离职人员填写《离职申请》和《离职手续清单》 1.1由行政助