档案管理表格..doc
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文件修改记录表
文 件 名 称 文 件 编 号 修订日期 修 订 类 别 号 修订内容简要 修订者 增加 删除 异动 废止
文件更改通知单
更改文件名称 文件编号 申请更改部门 更改内容:
文件修改人 日期 更改页码 更改条款 更改状态 文件更改记录 发生部门 文件(页次)收发记录 文件
使用人 文件
管理人 日期 程序文件会审表
文件名称 文件编号 编制部门 编制人
文件会审目的:
1.确认程序的规定是否符合标准要求。
2.确认程序的规定能否满足要求。
3.确认程序的规定是否能够完全执行。
4.确认职责是否明确、接口是否清楚。
5.其他需要确认的内容。 文件会审项目:
1.文件格式。
2.职责职权。
3.工作接口。
4.可操作程度。
5.引用文字。
6.记录表格。
7.其他。 主要
责任
部门 部门接口 负责人 意 见 相
关
责
任
部
门
文件归档登记表
文件名称 文件编号 文件总页数 归档编号 归档存放处 保密等级 保管期限
说明: 归档时间 送交人 接收人 修改变更记录象 修改日期 更改单号 送交人 接收人 存档变更记录 受控文件清单
文件
编号 文件名称 发行
日期 最新
版号 发放部门 旧版收回记录
归档案卷目录
卷宗号: 目录号: 部门:
案卷顺序号 立卷类目号 案卷标题 起止日期 卷内张数 保管期限 备注
档案内容登记表
类号
档案号 内 容 备 注 (绝密)文件保管备查簿
类别: No.
归档日期 原文件编号 内容摘要 经办部门 档号 预定保存期限 份数 备 注 副本 影本
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