【2017年整理】董事长秘书岗位职责5.doc

职位描述: 岗位职责： 负责董事长往来信件的整理、办公室环境维护管理工作； 负责董事长来客、来访接待，行程安排，为董事长接见访客做好预约工作； 参与董事长日常工作中的各种事务性工作，负责办理各项准备工作； 负责董事长相关事务后勤保障工作； 收集各种事务工作反馈信息，检查落实情况，并及时向董事长汇报。 负责董事长日常经营工作中文件的起草； 负责收集公司内部各种经营信息和数据，掌握公司经营情况； 负责撰写董事长决策相关的各种分析报告； 根据需要对董事长面临的决策问题提供建议； 负责准备董事会与经营班子会议，负责会议的记录； 处理日常往来文电，并及时与董事长沟通相关信息； 负责组织和安排总经理以上级别会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实； 负责及时流转董事长签批的文件； 岗位职责： 5年以上高级秘书工作经验，有房产公司经验者优先。良好的时间管理能力；优秀接待公关礼仪；擅长撰写对内/外公文；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件；工作细致认真，谨慎细心，有条理性、责任心强；具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；保密意识强。 ZYJ—401 设备交接清单 共 页 第 页 工程名称：桥口联合站安全隐患治理工程 单元名称：电气 序号 设备名称 型号及规格 单位 数量 备 注 接受单位： 接受代表： 年 月 日 移交单位： 移交代表： 年 月 日 ZYJ—401 设备交接清单 共 1 页第 1 页 工程名称：中原油气天然气处理厂1万 吨/年丁苯乳胶工程 单元名称：电气工程 序号 设备名称 型号及规格 单位 数量 备 注 1 防爆照明配电箱 XMB-1216N 台 2 2 防爆照明配电箱 XMB-416N 台 1 3 防爆照明配电箱 XMB-816N 台 1 4 防爆动力配电箱 XMB-606N 台 2 5 防爆动力配电箱 XMB-406N 台 1 6 动力配电柜 ZGC-2-改 台 1 7 动力配电柜 ZGC-1-改 台 1 8 低压配电柜 GGD2 台 5 9 照明配电箱 V306D 台 2 10 轴流风机 BT35-11-2.8A 台 28 接受单位： 接受代表： 年 月 日 移交单位： 移交代表： 年 月 日 ZYJ—401 设备交接清单 共 1 页第 1 页 工程名称：采油三厂卫38#站电力线路改造工程 单元名称： 序号 设备名称 型号及规格 单位 数量 备 注 1 电力变压器 S9-630/10/0.4KV 台 1 （甲供） 2 电力变压器 S9-630/10/1.14KV 台 1 （甲供） 3 户外高压SF6断路器 LW3-10 I 110/630-8 台 2 （乙购） 4 35KV氧化锌避雷器 HY5WZ-51/134W 组 2 （乙购） 5 高压快速跌落式熔断器 PRWG2-40.5HK 组 2 （乙购） 6 10KV氧化锌避雷器 HY5WS-10/30 组 3 （乙购） 7 动力配电箱 台 1 （乙购） 接受单位： 接受代表： 年 月 日 移交单位： 移交代表： 年 月 日