董事长秘书岗位职责说明书范文(三篇).pdf

为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

董事长秘书岗位职责说明书范文

岗位名称：董事长秘书

岗位职责：

1.协助董事长安排日常工作日程，保障工作的顺利进行。

2.负责收发董事长的来文和发文，以及董事长的日常文件资料的

管理工作。

3.负责董事长会议和重要会议的组织安排，包括会议室预订、会

议资料准备、会议通知发送等。

4.负责董事长行程的安排和协调，包括预订交通工具、酒店和会

议场地等。

5.协助董事长起草和修改各类公文、会议纪要、决议等文件，确

保文稿质量和完成时间。

6.对来访客户、嘉宾进行接待，并安排与董事长的会谈事宜。

7.跟踪董事长委托事项的进展情况，并及时向董事长汇报。

8.协助董事长解决日常工作中的各类问题，协调各部门进行合

作。

9.维护和管理董事长的办公设备、资料和商务车辆等资源。

10.协助董事长组织企业对外事务，包括接待外宾、参加重要会

议和商务考察等。

11.完成董事长交办的其他相关工作。

任职要求：

1.本科及以上学历，工商管理、秘书学等相关专业背景优先。

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为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

2.具有优秀的沟通协调能力和组织规划能力，能够熟练运用办公

软件。

3.具备良好的语言表达能力和书面表达能力，能够准确把握董事

长意图并清晰表达。

4.具备较强的责任心和保密意识，能够维护企业机密和董事长的

个人隐私。

5.具有良好的团队合作精神，能够有效协调各部门的工作。

6.具备一定的英语水平，能够进行日常的英文沟通和文档阅读。

7.有相关岗位工作经验者优先考虑。

8.具备高度的工作敬业精神和应对紧急情况的能力。

董事长秘书岗位职责说明书范文（二）

一、岗位概述

董事长秘书是为董事长提供全方位的行政和办公支持的重要职

位。主要负责日常办公室管理、文件资料处理，会议组织和协调，信

息收集和汇报等工作，协助董事长解决各类事务问题，确保董事长工

作的高效运转。

二、岗位职责

1.行政管理

1.1维护董事长的日程安排，安排和协调各类会议、活动和行

程。

1.2负责办公室设备和资料管理，保证办公环境的正常运转。

1.3负责办公用品的采购和库存管理，及时补充和更新办公用

品。

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为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

1.4协调公司各部门的协作工作，保证与董事长相关的工作的顺

利进行。

1.5接待来访客户和协助董事长处理来访事务，维护与重要客户

的良好关系。

2.文件资料处理

2.1负责董事长办公文件的组织和处理，编写、编辑和校对各类

文件、报告和邮件。

2.2负责保管和管理公司档案，包括文件归档、整理、索引和存

档等工作。