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秘书工作职责范本.doc 秘书工作职责范本秘书工作职责范本职责一：秘书工作职责1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，帮助催促各单位贯彻落实各项工作任务的状况。2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管用法印鉴、介绍信及经费本。3、草拟年度工作方案、总结、报告、清算、批复等文档。4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，准时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题准时向部领导汇报。6、帮助部领导协调各个岗位的工作关系。7、深化基层单位调研做好部领导的参谋和助手。8、帮助做好部办公室的日常工作。9、做好部领导交办的其他各项工作。职责二：秘书工作职责1、合理支配、提示董事长的日常工作时间和程序。2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。3、帮助董事长对重要业务资料进展档案管理。4、负责准时传达董事长的各项指示支配，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。5、接待访问董事长的重要来宾。6、依据董事长要求，跟踪决议事项的推动。7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。职责三：总裁秘书工作职责1、帮助总裁制定公司中长期的年度业务进展目的及方案，以及各阶段的业务目的分解工作施行与推动;跟踪公司经营目的达成状况，供应分析看法及改良建议。2、负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反应;3、帮助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。4、协作总裁处理外部机关或客户等的公共关系;5、撰写和跟进落实公司总经理睬议、专题研讨会议等公司会议纪要。6、负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档。7、负责总裁费用预算，以及行程支配、通知等相关事宜的办理。8、完成临时支配或突发性的工作。职责四：秘书工作职责1、负责总经理的办公效劳工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理睬议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理睬议议定事项。5、负责催促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批判、看法或政协代表提案的办复。7、帮助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参加组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。职责五：秘书工作职责担当全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为：1、调查讨论，参加提出处工作方案与总结。2、仔细组织落实处办公会议形成的打算、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;帮助处领导做好日常行政工作;3、参加制定后勤管理各项规章制度，并催促检查各项规章制度的执行状况;4、担当本处的文秘、档案工作及印章的用法、保管。5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与催促办理。6、负责做好宣扬工作，准时反映处工作动态;7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。8、协调内外关系，把握各科室的工作信息，准时协调解决有关问题。9、负责对处退休、调离等人员办理离任交接手续的监视工作。10、完成处领导交办的其它工作。《秘书工作职责范本》