秘书处的工作职责.docx

秘书处的工作职责 秘书处的工作职责1、贯彻执行国家法律法规及有关政策，全面负责协会办事机构的日常工作。2、制定协会进展规划、年度工作方案及规章制度等，并组织施行。3、担当市训练局交办的各项任务。4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和效劳工作。5、负责协调各方面的工作，检查催促协会各项决议、打算的贯彻落实状况。6、负责协会的会员进展和组织机构建立。组织策划和指导学校开展训练教学活动。组织会员单位学习培训、外出参观考察和阅历沟通活动。7、负责组织协调开展全市民办训练的行规制定和施行，开展行业监视和询问效劳。8、做好网站建立工作，负责信息的沟通、搜集和整理。9、负责协会的人力资源管理工作，加强工作人员自身建立。10、负责制发及整理保存各类文件。做好各类文件的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理，实行办公自动化。11、负责协会有关党、团建立方面的工作和思想政治工作。12、负责协会财务运行，审核协会的财务预结算和重要工作工程，增收节支。做好会费收缴工作。1、济宁市汽车运动协会秘书处，是本协会一个常设机构，在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。2、秘书处必需忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定，准时完成上级交办的工作任务。3、秘书处要根据常务理事办公会的要求，建立、健全和管理好本协会的财务工作，并定期向常务理事会或会长办公会汇报，必要时要向理事和会员公开财务账目。4、秘书处要依据工作需要和领导要求，准时撰写会议和其他文件，并对全部文件妥当保管，要做好会议记录和大会召开前的筹备工作，做好全部会议的会务工作。5、秘书处要依据协会的工作和工程方案，准时撰写出具体的项目操作策划方案，一经批准，在常务理事办公会的领导下帮助有关人员抓好施行。1、负责总经理的办公效劳工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理睬议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理睬议议定事项。5、负责催促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批判、看法或政协代表提案的办复。7、帮助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。