中国海洋大学经济学院公章使用管理规定试行.doc

中国海洋大学经济学院公章使用管理规定（试行） 为进一步加强学院印章管理，促进学院综合行政管理工作的规范化、制度化，特制定本规定。 1、学院公章由院办公室主任负责管理，党委公章由党委干事负责管理， 未经院长和书记批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经学院负责人批准，并按严格交接手续办理。 2、涉及学院、教职工和学生重大利益的合同、协议书、申请书、呈报表、考核表、推荐表及其他重大事项，经学院党政联席会、党委委员会、学术委员会、岗位聘任委员会、学位委员会等集体研究通过，由院长和书记审核签字后，方可盖章。 3、经常性的常规上报材料（如考勤表、培养方案）等需加盖学院公章时，经分管院长、副院长签字后，方可盖章。 4、学生如需学院出具一般性证明、介绍信、补办身份证、医疗证、购买学生月票等有关证明时，经学院团委审核签字后，方可盖章。 5、学院(或系)、教职工在处理学院的一般性对外业务时（如出差证明、介绍信等），如需加盖学院公章，由院办公室负责人根据学院的相关规定，酌情处理，并填写《经济学院公章使用登记表》。 6、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，经院长和书记批准，由带出人员填写“学院公章带出申请”后才可以携带前往，用后立即带回。 7、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。 8、财务报销单据必须是符合校财务规定，报销金额及内容填写完整、所需票据齐全、负责人签字后方可盖章。 9、公章的使用原则上必须由公章负责人负责盖印。公章负责人在用印时必须审阅、了解用印内容，不能不看内容就盲目盖印。对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，图形清晰。 10、公章使用中，原则上每次用印都应当进行登记，登记的项目包括：用印日期、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、用印数等。对于那些认为有必要留存的用印材料，公章负责人还需留存用印复印件。 11、公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。 12、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。对于需要负责人签字的文件、表格、单据等，如果没有负责人的签字，不得随意盖章；对于违反相关规定的文件及票据等不予以盖章。 13、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 14、学院团委公章及各系公章的管理与使用，参照上述规定执行。 15、本规定经学院党政联席会审议通过，自发布之日起执行。 二0一二年十月二十九日