《企业内部控制应用指南》销售业务.ppt
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第9号销售业务 企业内部控制应用指引 目录 一、销售业务指引框架 二、销售定义 三、存在问题及危害 四、总体要求 五、销售业务流程 六、主要风险和管控措施 第一章 总则 (1-4条) 第二章 销售(5-9条) 第三章 收款(10-12条) 销售业务是指企业出售商品(或提供劳务)及收取款项等相关活动。 涉及销售与收款业务。 (一)销售政策和策略不当,市场预测不准确,销售渠道管理不 当等。可能导致销售不畅、库存积压、经营难以为继。 (二)客户信用管理不到位,结算方式选择不当,账款回收不力 等。可能导致销售款项不能收回或遭受欺诈。 (三)销售过程存在舞弊行为。可能导致企业利益受损。 一、全面梳理销售业务流程,完善 销售业务相关管理制度; 二、确定适当的销售政策和策略; 三、明确销售、发 货、收款等环节的职责和审批权限,按照规定的权限和程序办理销售 业务; 四、定期检查分析销售过程中的薄弱环节。 (一)业务流程 销售业务流程主要包括: 销售计 划管理、客户开发与信用管理、销售定价、订立销售合同、发货、收款、客户服务和会计系统控制等环节。 业务环节 风险控制点 管控措施 销售计划 管理 销售计划制定, 授权审批 制定年度和月度销售计划,并按规定审 批;定期分析,及时调整销售计划,并 经审批。 客户开发与 信用管理 客户开发 资信评估 进行充分市场调查,确定目标市场、 定价机制和信用方式,提高市场占 有率。 确定信用等级和信用政策,拟定赊 销限额和时限,并经审批。 业务环节 风险控制点 管控措施 销售定价 定价 确定产品基准价格,定期评估其合理性; 审批 定价或调价、销售折扣、折让须审批 订立销售合同 签订、审批 签订前与客户谈判,明确合同内容;建立健全合同订立及审批管理制度。 发货 出库 销售部门按合同开具销售通知单,仓库审核后照单发货;出库单连续编号。 货运 货运部门按合同发货并取得或填制货运凭证,连续编号。 业务环节 风险控制点 控制措施 收款 收款 选择恰当的结算方式;建立票据管理制度,由专人保管应收票据并定期核对盘点 ;加强赊销管理。;加强代销业务款项的管理。 入账 收取的现金、银行本票、汇票等应及时缴存银行并登记入账。防止由销售人员直接收取款项 。 客户服务 客服质量 建立和完善客户服务制度 ;设专人或部门进行客户服务和跟踪。 建立产品质量管理制度,做好客户回访工作,建立客户投诉制度。 加强销售退回控制 业务环节 风险控制点 管控措施 会计系统控制 销售收入的确认、 详细记录销售,财会部门开具销售发票,按准则确认销售收入,定期核对; 应收款项的管理 建立清收核查制度,定期与客户对账;及时要求客户提供担保; 采取申请支付令、申请诉前保全和起诉等方式及时清收欠款。 坏账准备的计提和冲销 按规定计提、核销审批 销售退回的处理 审批、会计处理正确、退回存货要入库 感谢各位聆听! 欢迎批评指正! 谢谢大家! /sanshengshiyuan /sanshenglu 更多精品资源请访问
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