付款凭证的填制付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同.PPT

第六章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证的填制与审核 第三节 记账凭证的填制与审核 第四节 会计凭证的传递和保管 第六章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念 会计凭证：是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是用来登记账簿的依据。 第六章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 二、会计凭证的意义 （一） 提供经济业务或事项的原始资料，是进行会计核算的依据 （二）是实施会计监督的依据 （三）是控制经济业务或事项的有效手段 第六章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 三、会计凭证的种类 按其填制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证。 第六章 会计凭证 第二节 原始凭证的填制与审核 一、原始凭证的概念 原始凭证：是在经济业务或事项发生或完成时取得或填制的，用来证明经济业务或事项的发生或完成情况，并用来作为记账原始依据的会计凭证。 第六章 会计凭证 第二节 原始凭证的填制与审核 二、原始凭证的种类 原始凭证按其来源不同，分为： 自制原始凭证和外来原始凭证。 第六章 会计凭证 第二节 原始凭证的填制与审核 二、原始凭证的种类 原始凭证按其填制方法不同，分为： 一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 (3)汇总原始凭证： 是根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。 第六章 会计凭证 第二节 原始凭证的填制与审核 三、原始凭证的基本内容 ①填制单位的名称。 ②原始凭证的名称。 ③填制凭证的日期。 ④对外开具的凭证要有接受单位的名称，俗称抬头。 ⑤经济业务的内容摘要。 ⑥经济业务所涉及的资产数量、单价和金额。 ⑦经办人员的签名或盖章。 第六章 会计凭证 第二节 原始凭证的填制与审核 四、原始凭证的填制方法 自制原始凭证，一部分是根据经济业务的执行和完成的实际情况直接填制的，如根据实际领用的材料名称和数量填制领料单等。还有一部分自制原始凭证是根据有关账簿记录，对某项经济业务加以归类、整理而编制的。例如，为了计算产品生产成本，需要根据账簿记录编制材料耗用汇总表、工资费用分配表、产品成本计算单等。 外来原始凭证，是由其他单位填制的，它也应根据经济业务的执行和完成的实际情况如实填制。 第六章 会计凭证 第二节 原始凭证的填制与审核 五、原始凭证的填制要求 1. 符合实际情况 2. 手续齐全 3. 填制及时 4. 书写规范 第六章 会计凭证 第二节 原始凭证的填制与审核 另外，在填制原始凭证时，还应当遵守以下技术要求： 阿拉伯数字应逐个书写清楚，不可连笔书写。阿拉伯数字金额数字的最高位前面应写人民币符号“￥”，在人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间，不得留有空白。以元为单位的金额数字一律填写到角分，无角分的，角位和分位填写“0”，不得空格。 汉字大写金额数字，应符合规定要求，应使用既容易辨认，又不容易涂改的正揩字书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等。不得用一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、块、毛、另（或0）等字样代替。大写金额前应有“人民币”字样，“人民币”字样与大写金额之间不得留有空白，大写金额字体之间也应排列紧密，字间距适当。 阿拉伯金额数字中间有“0”或连续有几个“0”时，汉字大写金额只写一个“零”字即可，如106005元，汉字大写金额应为“人民币壹拾万零陆仟零伍元整”。 凡是规定填写大写金额的各种凭证，如银行结算凭证、销售发票、运单、提货单、合同、契约等，都必须在填写小写金额的同时，也填写大写金额，且大小写金额应该一致。大小写金额不一致的原始凭证视为无效凭证，应重新填写。 第六章 会计凭证 第二节 原始凭证的填制与审核 六、原始凭证的审核 原始凭证必须进行严格认真的审核，才能作为记账的依据。 审核原始凭证，一般要从以下几方面进行： 1. 真实性审核 2. 合法性审核 3. 完整性审核 第六章 会计凭证 第三节 记账凭证的填制与审核 一、记账凭证的概念 记账凭证：是指会计人员根据审核后的原始凭证，用来确定会计分录而填制的凭证，是直接凭以记账的依据。 第六章 会计凭证 第三节 记账凭证的填制与审核 二、记账凭证的种类 可按不同的方法进行分类。 （一）按其用途不同， 可分为： 专用凭证和通用凭证。 （二）按填制方式不同，可分为： 单式记账凭证和复式记账凭证。 （三）按其是否经过汇总，可分为： 非汇总记账凭证和汇总记账凭证。 第六章 会计凭证 第三节 记账凭证的填制与审核 三、