电子邮件使用规范.pptx

电子邮件使用规范;电子邮件基本概念与重要性;撰写专业有效电子邮件技巧

邮件附件处理与注意事项;保密性要求与实现方法

避免垃圾邮件和恶意软件攻击;企业内部邮件通信规范

总结：提高电子邮件使用效率与安全性;01;电子邮件是一种用电子手段提供信息交换的通信方式，通过网络的电子邮件系统，用户可以快速、便捷地与世界上任何一个角落的网络用户联系。;感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品，为了您和包图网以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！包图网将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！

;确保邮件安全;02;在撰写邮件前，需明确收件人身份，以便选择合适的称呼和邮件内容。;简洁明了地表达核心内容;尊重收件人;03;;上传附件前，需确保文件无病毒、恶意软件等安全隐患，可使用杀毒软件进行扫描。;附件大小限制及处理方法;04;在撰写邮件时，应识别并标注邮件中的敏感信息，如个人隐私、商业机密等。;使用数字签名;定期审查和更新保密策略;05;;不轻易点击邮件中的链接，特别是要求输入账号密码等敏感信息的链接。;确保计算机上安装了可靠的防病毒软件，并定期进行更新和扫描。;06;在邮件中尊重他人，使用礼貌用语，不发表攻击性、歧视性或侮辱性言论。;区分公私;收到邮件后尽快回复，避免让发件人等待过长时间。;07;电子邮件的安全与保密;案例一;;感谢观看