对外贸易代理协议书.doc
对外贸易代理协议书通用
合同编号:__________
甲方(委托人):
法定代表人:
地址:
联系方式:
乙方(代理人):
法定代表人:
地址:
联系方式:
一、总则
1.1协议目的
本协议旨在明确甲方与乙方之间在对外贸易代理业务中的权利与义务关系,确立双方在货物进出口代理操作过程中的合作机制,保障双方的合法权益,促进双方在对外贸易领域的业务开展,保证代理业务顺利、高效、合法地进行。
1.2协议适用范围
本协议适用于甲方委托乙方进行的各类货物进出口代理业务,包括但不限于商品的采购、销售、报关、报检、运输安排等与对外贸易相关的事项。在协议有效期内,双方就任何一项对外贸易代理业务所产生的权利与义务关系均受本协议的约束。
1.3定义与解释
1.3.1“货物”:本协议所指货物为甲方委托乙方代理进出口业务涉及的各类商品,包括原材料、制成品、设备等。
1.3.2“代理业务”:指乙方根据甲方的委托,以乙方自己的名义开展的与货物进出口相关的业务活动,包括但不限于对外签订贸易合同、办理海关手续、安排运输和保险等。
1.3.3“订单”:指甲方与客户之间达成的关于货物买卖的协议,包括货物的品种、数量、价格、交货期等条款,乙方根据甲方提供的订单信息开展代理业务。
二、委托人与代理人
2.1委托人信息
甲方作为委托人,为依法成立并有效存续的[甲方公司性质]企业,具备从事对外贸易业务相关的资质和能力,拥有合法的货源或销售渠道。甲方应向乙方提供准确、完整的企业注册信息、税务登记信息以及对外贸易经营者备案信息等资料,并保证这些信息的真实性和有效性。
2.2代理人信息
乙方作为代理人,为在对外贸易代理业务领域具有丰富经验和专业能力的[乙方公司性质]企业。乙方已依法取得开展对外贸易代理业务所需的各项资质和许可,包括但不限于对外贸易代理资质、报关报检资质等。乙方应向甲方提供相关资质证明文件的副本以供查阅。
2.3双方代表权
2.3.1甲方指定[甲方代表姓名]为其在本协议项下的代表,该代表有权代表甲方与乙方就代理业务进行沟通、协调、发出指令以及签署相关文件。甲方应向乙方出具书面的授权委托书,明确该代表的权限范围。
2.3.2乙方指定[乙方代表姓名]为其在本协议项下的代表,该代表有权代表乙方与甲方进行业务对接、处理代理业务相关事务以及签署与代理业务有关的文件。乙方应向甲方提供书面的授权委托书,明确该代表的权限范围。
三、代理事项
3.1代理业务范围
3.1.1乙方将按照甲方的委托,在货物进出口业务中提供全方位的代理服务,具体包括但不限于:
(1)根据甲方提供的市场需求或货源信息,寻找合适的国外供应商或国内采购商;
(2)代表甲方与国外供应商或国内采购商进行商务洽谈,协商货物的品种、数量、价格、交货期等条款;
(3)以乙方自己的名义与国外供应商或国内采购商签订货物进出口贸易合同;
(4)办理货物进出口所需的报关、报检手续,包括准备报关报检文件、向海关和检验检疫部门申报等;
(5)根据甲方的要求和贸易合同的约定,安排货物的运输,选择合适的运输方式(如海运、空运、陆运等)和运输公司;
(6)负责办理货物运输保险手续,根据货物的性质和运输方式选择合适的保险条款和保险公司;
(7)协助甲方进行外汇收付和结算,按照国家外汇管理规定办理相关手续;
(8)处理与货物进出口业务相关的其他事务,如解决贸易纠纷、办理退税等。
3.1.2甲方应向乙方提供开展代理业务所需的全部信息和文件,包括但不限于货物的详细规格、质量要求、目标市场信息、采购或销售预算等。
3.2代理权限
3.2.1乙方的代理权限以本协议约定的代理业务范围为限。在办理代理业务过程中,乙方应严格按照甲方的指示和要求行事,但在符合法律法规规定和商业惯例的情况下,乙方有权为了维护甲方的利益进行合理的自主决策。
3.2.2未经甲方书面同意,乙方不得擅自超越代理权限进行任何活动,否则乙方应承担由此产生的一切法律责任。
3.3代理业务执行
3.3.1乙方应按照高效、专业、合法的原则执行代理业务。在签订贸易合同前,乙方应将合同草案提交给甲方审核,甲方应在收到合同草案后的[X]个工作日内提出修改意见或予以确认。
3.3.2乙方在办理报关、报检、运输、保险等业务时,应选择信誉良好、服务优质的相关服务提供商,并保证各项业务办理符合法律法规和相关部门的要求。
3.3.3乙方应及时向甲方通报代理业务的进展情况,定期向甲方提供业务报告,包括但不限于贸易合同执行情况、货物运输状态、报关报检进度等。
四、订单处理
4.1订单接收
4.1.1甲方应将其与客户达成的订单信息及时、准确地提供给乙方。订单信息应包括但不限于货物的名称、规格、数量、价格、交货期、交货地点、付款方式等。甲方对订单信息的准确性和完整性负责。
4.1.2乙方在收到甲方提供的订单信息后,