第六章 会计凭证PPT.ppt

* 《会计学原理》 第六章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 第二节 原始凭证的填制与审核 第三节 记账凭证的填制与审核 第四节 会计凭证的传递与保管 本章重点：会计凭证的种类、原始凭证和记账凭证的填制与审核 本章难点：原始凭证和记账凭证的填制 一、会计凭证的意义 1.定义：会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 2.意义 ①会计凭证提供了经济活动的原始资料，是实行会计监督的依据; ②会计凭证是进行会计核算的依据; ③会计凭证是对经济业务进行控制的有效手段。 第一节 会计凭证的意义和种类 二、会计凭证的种类 1.原始凭证 ①原始凭证是证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任，并用来作为记账原始依据的一种会计凭证。它是在经济业务发生时取得或填制的。 ②原始凭证按其来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。 第一节 会计凭证的意义和种类 自制原始凭证是由本单位的业务部门和人员，在执行或完成某项经济业务时自行填制的凭证。 例如：仓库保管员在验收材料时填制的收料单，车间向材料仓库领取材料时填制的领料单以及完工产品验收入库时填制的产成品入库单等。收料单、领料单的格式如表6-4和表6-5。（用实物单据进行讲解）P189 外来原始凭证是指在同外单位或个人发生经济业务往来关系时，从对方取得的原始凭证。 例如：企业购买材料时从供货单位取得的发票，银行收款通知、付款通知（也称回单）等，都属外来原始凭证。发票的格式如表6-1，6-2。（用实物单据讲解） 2.记账凭证 ①定义：是指会计人员根据审核无误的原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷会计科目及其金额（会计分录）而填制的作为记账依据的一种会计凭证。 ②记账凭证按用途分，可分为专用凭证和通用凭证两种。 ●专用凭证是专门用于某一类经济业务的凭证（收款凭证格式）（用实物单据讲解） ●通用凭证可以是不分收、付、转业务，而是全部业务通用的一种记账凭证（通用记账凭证格式），采用顺序连续编号。 第一节 会计凭证的意义和种类 第一节 会计凭证的意义和种类 1000.00 合 计 √ 1000.00 李明 其他应收款 收回备用金 明细账户 一级账户 记 账 金 额 贷方账户 摘 要 借方账户:库存现金 现收字第20号 附件 一张 会计主管： 记账： 出纳： 审核： 制证： 图 收款凭证 企 业 名 称 收 款 凭 证 20××年8月15日 付款凭证格式（用实物单据讲解） 第一节 会计凭证的意义和种类 （企 业 名 称） 付 款 凭 证 20××年8月15日 借方账户 贷方账户：银行存款 银付字第44号 附件 2张 1500.00 合 计 √ 1500.00 A材料 原材料 购进A材料 明细账户 一级账户 记 账 金 额 摘 要 会计主管： 记账： 出纳： 审核： 制证： 图 付款凭证 转账凭证格式 （用实物单据讲解） 第一节 会计凭证的意义和种类 （企 业 名 称） 转 账 凭 证 20××年8月18日 贷方账户：原材料 转字第 20 号 附 件 1张 会计主管： 记账： 审核 制证： 100.00 100.00 合计 100.00 100.00 维修费 管理费用 厂部领用A材料 记账 贷方金额 借方金额 明细账户 一级账户 摘 要 账页 （企 业 名 称） 记 账 凭 证 20××年7月8日 第 18 号 附件 1张 会计主管： 记账： 出纳： 审核： 制证： 80000 合 计 80000 2 库存现金 14 银行存款 账页 明细账户 一级账户 明细账户 一级账户 现金送存银行 金额 贷 方 借 方 摘 要 记账凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 ③记账凭证按其填制方式不同，可分为复式（或多项）记账凭证和单式（或单项）记账凭证。 ●复式记账凭证是指把一项经济业务所涉及的账户，集中填列在一张记账凭证上。 例如上述收款凭证、付款凭证、转账凭证和通用凭证的格式 ●单式记账凭证就是把同类经济业务所涉及的每个会计账户分别填制记账凭证，每张记账凭证上只填列一个会计科目。 单式记账凭证格式如图。 第一节 会计凭证的意义和种类 第一节 会计凭证的意义和种类 20××年8月18日 （企 业 名 称） 借项记账凭证 编号：9