工程勘察设计行业信息管理系统总体解决方案技术白皮书4.docx

图档管理系统技术白皮书 海德工程勘察设计行业信息化解决方案技术材料之四 上海中交海德交通科技股份有限公司 目录  TOC \o 1-2 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc235524110 1.前言  PAGEREF _Toc235524110 \h 3  HYPERLINK \l _Toc235524111 2. 海德工程图档管理系统解决什么问题  PAGEREF _Toc235524111 \h 3  HYPERLINK \l _Toc235524112 3. 系统结构  PAGEREF _Toc235524112 \h 5  HYPERLINK \l _Toc235524118 4. 功能简介  PAGEREF _Toc235524118 \h 7  HYPERLINK \l _Toc235524119 4.1 权限管理  PAGEREF _Toc235524119 \h 8  HYPERLINK \l _Toc235524120 4.2 用户管理  PAGEREF _Toc235524120 \h 8  HYPERLINK \l _Toc235524121 4.3 系统管理  PAGEREF _Toc235524121 \h 9  HYPERLINK \l _Toc235524122 4.4项目管理  PAGEREF _Toc235524122 \h 9  HYPERLINK \l _Toc235524123 4.5文件夹管理  PAGEREF _Toc235524123 \h 9  HYPERLINK \l _Toc235524124 4.6文件管理  PAGEREF _Toc235524124 \h 9  HYPERLINK \l _Toc235524125 4.7文件标注管理  PAGEREF _Toc235524125 \h 10  HYPERLINK \l _Toc235524126 4.8纸质文件管理  PAGEREF _Toc235524126 \h 10  HYPERLINK \l _Toc235524127 4.9 综合查询管理  PAGEREF _Toc235524127 \h 11  HYPERLINK \l _Toc235524128 4.10 统计报表管理  PAGEREF _Toc235524128 \h 12  HYPERLINK \l _Toc235524129 5. 小结  PAGEREF _Toc235524129 \h 12  1.前言 海德工程图档管理系统是由海德公司集多年的工程经验研制开发的，它是面向工程设计单位和业主，专门用于对各种工程图纸、办公文档、文书档案、图片资料、图书资料等知识和信息进行计算机管理的综合系统，是企业知识资产管理理想平台。 海德工程图档管理系统通过分布式网络存储机制，为用户建立起电子化的知??库，将大量的知识和信息保存在大容量的网络存储设备上（如磁盘阵列，硬盘，光盘等），用户可通过快速浏览与检索工具，查到所需资料，实现知识和信息的网络共享。海德工程图档管理系统通过用户管理、权限管理、备份与恢复及硬件加密等一系列的安全机制，保证在知识和信息共享的基础上，实现知识和信息的安全管理。 2. 海德工程图档管理系统解决什么问题？ 1、工程设计单位或企业的设计部门在日程的生产过程中。逐步积累起了数量庞大的以电子形式存在的图纸和文档，这些文档存放在每个设计者的个人的计算机中，时间久而久之，就连设计者本人都不清楚是什么文件了。一个工程的设计内容相当繁杂，由于电子图纸、文档目前都分散存储在各个设计人员的计算机中，企业缺乏对电子图纸管理的有效手段，导致这些宝贵的资源不断地流失，企业内部的通用数据库、通用件库难以建立，电子数据和图纸无法重用，CAD软件的效率得不到充分的发挥。那么，如何有效地组织、管理这些图档，构造一个企业信息共享的环境？海德工程图档管理系统将所有项目资料均集合起来，让在不同工作地点的工程人员可自由地获取有关资料，给出了一个完整的解决方案。 2、工程设计单位在设计过程中，不仅产生大量的电子文档，同时产生大量的纸质文件。这些纸质文档逐渐积累，堆积如山。用户在查阅有关文件时，往往要耗费大量的精力，同时查阅起来很不方便。海德工程图档管理系统可将这些纸质图档分类整理，按不同的项目分门别类，通过扫描处理、电子拍照，描图等方法，将设计单位以往的纸质资料电子化，提供给用户查阅。 有报道，设计人员每天约有30%左右的工作时间花费在对所需图纸、相关资料的查阅上。那么企