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2025年档案专业模拟试卷与答案解析40
一、单项选择题(每题2分,共20分)
1.档案起源的时间大致在()
A.原始社会初期B.原始社会末期C.奴隶社会初期D.奴隶社会中期
答案:B
解析:原始社会末期,随着生产力的发展,人们在生产、生活中产生了记录的需求,结绳记事、刻契记事等活动逐渐产生了档案的萌芽,所以档案起源于原始社会末期。
2.下列不属于档案业务工作环节的是()
A.档案收集B.档案整理C.档案展览D.档案鉴定
答案:C
解析:档案业务工作的基本环节包括档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研和提供利用等。档案展览是档案信息开发利用的一种方式,不属于档案业务工作的基本环节。
3.按照来源原则整理档案,首先应区分()
A.全宗B.全宗群C.立档单位D.类别
答案:A
解析:来源原则要求按照档案的来源即立档单位来整理和管理档案,首先要区分全宗。全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。
4.档案保管期限的三种类型中,短期是指()
A.5年以下B.10年以下C.15年以下D.20年以下
答案:B
解析:档案保管期限分为永久、长期、短期三种。短期保管期限一般是指保管10年以下。
5.档案编目工作的中心环节是()
A.著录B.标引C.编目组织D.目录体系设计
答案:A
解析:著录是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,是档案编目工作的中心环节,通过著录形成条目,进而组成各种目录。
6.档案检索工具的基本职能是()
A.存储和检索B.报道和交流C.查找和利用D.管理和保护
答案:A
解析:档案检索工具具有存储档案信息和检索档案信息的基本职能,它将档案的内容和形式特征进行记录和存储,方便用户查找和利用档案。
7.电子档案的特点不包括()
A.信息的非人工识读性B.信息存储的高密度性
C.信息与载体的不可分离性D.信息的易变性
答案:C
解析:电子档案信息与载体具有可分离性,它可以从一种载体转换到另一种载体,而不影响其内容的表达和使用。A、B、D选项都是电子档案的特点。
8.档案统计工作的基础是()
A.统计调查B.统计整理C.统计分析D.统计报表
答案:A
解析:统计调查是档案统计工作的基础,它是按照预定的目的和任务,运用科学的调查方法,有计划、有组织地向客观实际搜集档案统计资料的过程。
9.下列属于专门档案的是()
A.文书档案B.科技档案C.会计档案D.人事档案
答案:C
解析:专门档案是指在特定领域或专门业务活动中形成的具有专门格式和特点的档案,会计档案属于专门档案。文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案;科技档案是在科学技术研究、生产技术、基本建设等活动中形成的档案;人事档案是关于个人经历、政治思想、品德作风等个人情况的文件材料。
10.档案编研工作的首要环节是()
A.选题B.选材C.加工D.审校
答案:A
解析:选题是档案编研工作的首要环节,它决定了编研成果的方向和价值。只有选准了有意义、有价值的题目,才能开展后续的选材、加工等工作。
二、填空题(每题2分,共20分)
1.档案是人们在社会活动中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录。
解析:“有保存价值”是档案的一个重要属性,只有具有保存价值的历史记录才能被称为档案。
2.档案整理工作的内容包括区分全宗、全宗内档案的分类、立卷、案卷的排列和编目等。
解析:全宗内档案的分类是档案整理工作的重要内容之一,通过分类可以使档案更加有序,便于管理和利用。
3.档案鉴定工作的主要内容包括制定鉴定档案价值的标准、具体判定档案的价值、拣出无保存价值的档案并按规定进行销毁等。
解析:制定鉴定档案价值的标准是档案鉴定工作的基础,只有明确了标准,才能准确地判定档案的价值。
4.档案保管工作的基本任务是维护档案的完整与安全,延长档案的寿命,为档案工作提供物质基础。
解析:维护档案的完整与安全是档案保管工作的核心任务,只有保证档案的完整和安全,才能实现档案的有效利用。
5.档案检索语言按其结构原理可分为分类检索语言、主题检索语言和代码检索语言。
解析:主题检索语言是以自然语言中的名词术语经过规范化处理后作为表达档案主题概念的标识,与分类检索语言、代码检索语言共同构成档案检索语言的结构体系。
6.电子档案的管理原则包括全程管理原则、前端控制原则、集成管理原则和动态管理原则。
解析:全程管理原则要求对电子档案的整个生命周期进行全面、系统的管理