仓库管理员五大主要工作与操作规范.doc

PAGE / NUMPAGES 仓库管理员的五大主要工作与操作流程 一、物料入库 1. 物料到货后，根据入库单、发票或验收单认真复验数量和质量。 2. 物料验收合格后，仓管员填写入库单，并办理入库登记手续（登记进货账、材料卡）。 二、物料保管 3. 仓库仓管员应熟悉了解各类物料的保管要求，做到“二有”（有岗位责任、有储备定额）“三化”（仓库环境整洁化、村料堆放系统化、村料收发制度化），“三相符”（账、卡、物相符），“统一编号定位”（按统一编号、分架、分层依次对号入座），“五五堆放”、“三防”（防火、防潮、防霉、防盗、防过期变质）。 4. 退库的物品应加强管理，减少不必要的损失。凡列明保质期的日常用品、食品原料等应优先发出，避免呆滞积压。 5. 实物分开，账薄分设、用途分清，确保物料核算工作的真实性。 三、物料调拨 6. 仓库仓管员应掌握公司各处仓库物料的库存情况，根据各需求商使用需求能提供上，防止物料积压。 7. 物料调拨应填写调拨单。 四、物料发放 8. 仓库保管员应掌握库存物料的储存期限，按先进先出的原则组织发货、防止呆滞变质。 9. 领用物料时需填写物品领料单。如需求商急要可以采取“调拨单”，领用单及调拨须经部门经理签署。 10. 仓管人员只能按审批完整的领料单发料。领用部门应指定专人领料。仓库仓管员发料时，应严格按照领料单填写的品名、规格、数量发货，并按实际发货数填列领料单中的实发数量。领料单一式四联，领料后一联领用部门，一联仓库留存及时记账，一联交仓库仓管员登记，一联送给物料统计员进行账务管理。 11. 物料领用后，因质量、规格不符，领用部门要求退货的，应填写“退料单”，并说明原因，经领用部门经理、采购部经理、仓储部门主管会签后准予退库。属发料过程中发生的规格、数量不符，应及时调换。 12. 退库物料须复验合格后方可入库。 五、物料盘点 13. 仓库应每月自行盘点一次。 14. 盘点过程中发现的呆滞积压物料应及时上报，并积极处理。 15. 物料因盘盈盘亏及毁损变质或自然灾害等造成损失，应及时查明原因，分清责任，区别处理。 16. 经常核对实物，做到日清、旬对、月盘，保持卡、物相符，月底与仓库统计员核对，做到实物与报表账物相符。 17. 编制年度、季度、月度物料申购计划表，按计划采购，定额供应，保持合理储备。