企业档案信息化建设问题探讨的总结.doc

企业档案信息化建设问题探讨总结（2篇） 企业档案信息化建设问题探讨总结（范文一） ? ? 一、企业档案信息化的概念 ? ? 企业信息化就是利用先进的技术手段、先进的企业管理思想，通过对企业内部生产经营信息和人、财、物资源的合理流动和优化配置，对企业供应链、客户关系等外部资源的整合，实现企业基础管理的规范化和管理流程的信息化，提高企业技术水平、管理水平和生产效益，从而提升企业核心竞争力。企业档案信息化建设的两个支柱是档案信息数字化和网络化。 ? ? 企业档案信息化建设的主要内容是：档案信息资源的有序整理；档案信息数据库的建设；档案信息网络的建设；档案信息资源的开发利用；档案信息化人才队伍的建设以及促进信息化建设的政策法规、标准的制定等。 ? ? 二、企业档案信息化的内容 ? ? （一）实现档案信息的数字化 ? ? 档案信息的数字化是整个档案信息化建设的基础，其他一切环节都建立在此基础之上，传统介质档案的管理由以往纸质档案管理为主向数字化档案管理为主转变。因此，企业要以加快馆室藏档案的数字化进程为基础，以电子文件的归档和管理为重点，加强档案信息资源建设。 ? ? 一方面，要把以前形成的传统档案通过扫描等途径转化为数字形式，以便通过计算机直接利用；另一方面，全面推行电子公文，确保今后形成的档案以电子文件为主，在档案接收时就实现数字化。 ? ? （二）实现档案信息利用的网络化 ? ? 档案服务利用由以往面对面服务为主转变为以网络服务为主，借阅者通过网络提交借阅申请，档案管理人员通过网络审核并借出。整个借阅过程，借阅者无须到档案室联系，对于部门之间相距较远的企业来说是极为方便的。由于使用的方便这必然会有更多人借阅，从而提高档案的利用率。 ? ? （三）实现检索的自动化 ? ? 传统档案管理虽然编制了不少检索工具，但是当档案的数量较大时，使用时效率仍然是不高的。计算机检索速度快、效率高，可实现多角度检索，是传统检索工具所无法比拟的。 ? ? （四）实现档案信息接收、存储和提供利用的一体化 ? ? ?这实际是将前3个方面整合起来，使档案管理的各项活动一环紧扣一环，成为一个连续的整体，以便获得更高的效率。实现这个一体化的基础是建立一个统一的计算机系统，包括硬件和软件。 ? ? 三、加强企业档案信息化建设的对策 ? ? （一）提高认识，加强领导。 ? ? 档案信息化建设是一个长期、系统复杂的工程，这需要企业领导高度重视并积极参与协调，建立一个强有力的领导组织机构，对前期的筹备工作，软硬件的安装调试、技术人才的引进与培训，以及后期系统的维护、升级等进行全面考虑，对人员、资金、技术到软硬件的引进开发都需要进行可行性研究，进而落实资金到位，人员合理引进、配备，从而保证档案信息化建设的顺利实施。 ? ? （二）健全制度，规范管理。 ? ? 档案部门要加强档案信息化管理的规章制度体系建设，制定文档一体化制度、归档制度、保密制度、鉴定制度、备份制度、查阅利用制度、网络安全管理制度、机房管理制度、软件管理制度、操作管理制度、监督管理制度及具体工作人员的岗位目标责任制等，使其具有可操作性，并形成约束机制，确保具体工作的规范有序。 ? ? 要加强对企业档案信息化建设的标准化、规范化管理。各企业在进行档案信息化建设中，必须严格执行国家档案局和相关省（市）档案局有关档案数字化、电子文件归档管理等技术规范标准，确保数字档案资源格式统一、数据规范、长期可读、便于共享。在进行档案数字化加工前，应征得相关档案行政管理部门的认可，并在其业务指导与监督下进行。 ? ? 各企业在档案信息化建设中要严格遵守《档案法》和相关省（市）《档案信息化建设保密管理办法》等相关法律法规规定，加强对档案信息化管理系统的管理，采取必要的安全防范措施，确保档案信息系统的安全。 ? ? （三）提升技术，注重培训。 ? ? 档案信息化建设的基础是高科技含量的现代计算机技术的应用，档案部门应具备相应的技术力量的支持，不仅能够进行正常的保养维护、安全保护和故障处理等日常工作，还要能适应时代发展的要求及时进行技术更新和升级。为克服档案部门 HYPERLINK /fanwen/tag175.html \o 信息技术心得体会 \t _blank 信息技术力量不足的实际情况，可采取与高校、科研单位合作的方式，取人之长，补己之短。 ? ? 另外，档案部门可与相关部门合作，共同开展相同的科技攻关项目，提高档案信息化成果的高科技含量和标准化水平。档案信息管理人员不仅应具备过硬的档案业务知识和技能，还应了解掌握计算机操作、数据录入、网络管理、数据库建设、图像处理、网页制作等方面的知识。 ? ? 这就需要档案部门要为档案信息管理人员的培训和进修创造条件，不仅要鼓励档案管理人员开展自学，而且要制定规划，把这方面的内容纳入继续