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中山职业技术学院部门经费报账管理系统的分析与设计开题报告

一、项目背景

中山职业技术学院是一所以应用型人才培养为主，多层次、多类型、多形式教育相结合的高等职业教育学院。学校有各类教职工近2000人，各类院系65个，专业170个，现有在校生2.7万余人。

为了规范各部门经费的报账管理，提高经费使用效率和审计质量，中山职业技术学院拟开发部门经费报账管理系统。该系统旨在实现全校各部门对经费的报账、审核、审批、统计等一系列操作，进一步优化财务工作流程，确保各项经费的使用合规合理。

二、系统功能需求分析

1.登录功能

系统用户通过输入用户名和密码，完成登录操作后进入系统主页面。

2.经费报账功能

财务人员可以通过该功能选择需要报账的项目和填写相应金额，提交给下一级审核人进行审核。

3.审核审批功能

各部门审核人员可以查看收到的报账单据，对其进行审批通过或不通过的操作，同时填写审核意见和签字。

经过审核后，报账单据会被提交给下一级审核人员进行审批，直至经过所有审核人员的审核后，单据状态变为“审核通过”。

4.统计查询功能

系统可以根据用户需求，生成经费的各类统计报表，比如按项目、按部门、按时间进行查询和统计等。

5.权限管理功能

系统管理员可以对用户进行权限管理，控制不同用户对系统各项功能的使用权限。

6.系统管理功能

系统管理员可以对系统进行维护，如备份数据、更新系统等操作。

三、技术方案及实现方式

1.开发技术

该系统采用B/S架构，前端使用HTML、CSS、JavaScript等技术，实现页面的布局、交互和效果。

后端使用SpringBoot框架、MySQL数据库、MyBatis持久层框架等技术，实现业务逻辑的处理、数据交互和存储。

2.实现方式

该系统实现方式分为三个阶段：

第一阶段：需求分析和设计，明确系统功能和需求，确定系统开发的技术方案、开发计划和人员布置。

第二阶段：系统开发和测试，按照需求分析阶段的要求，完成系统的代码编写、测试和调试。

第三阶段：系统部署和实施，将系统部署在服务器上并实施，进行用户培训和数据迁移等操作。

四、开发计划

1.需求分析和设计：1个月

2.系统开发和测试：3个月

3.系统部署和实施：1个月

五、项目预算

该项目预计总预算为200万元，主要包括开发团队费用、开发工具及服务费用、硬件设备费用等。

六、项目风险分析

该系统属于学校内部管理系统，开发过程中主要存在以下风险：

1.需求变更风险：需求变更会导致项目延期和成本增加。

2.系统性能风险：系统需处理大量数据，性能不足会导致用户体验差。

3.安全风险：系统需要保护敏感数据，系统安全措施需要严格执行。

以上风险需要在项目实施过程中逐一解决，以确保项目能够如期完成。