长治久安集团行政部2012年度工作计划.doc

长治久安集团行政部2012年度工作计划 集团行政部二Ｏ一二年度工作计划 部 门 行政部 部门总监 黄克迅 年 度 2012年度 类 别 年度计划性文件 存档级别 永久性存档 根据集团公司2011年度的实际经营情况和公司现有的组织架构管理体系下，公司行政部对2012年度工作计划是针对公司后勤、外联、安全保障、车辆管理等工作进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规程、工作指令而安排部署。 第一部分 总体目标 一、总体目标： 根据本年度工作情况与存在的不足，结合目前公司发展的状况和今后的发展趋势，行政部从以下六个方面开展2012年度的相关工作： 1、行政管理： （1）制度保障方面：行政部在2012年度将进一步完善公司行政部于2011年起草的各项规章管理制度，以保证公司的运营在既有的管理体系中运行。 （2）文化建设：行政部将在2012年度开始收集、整理自陕西长治能源控股股份有限公司自成立以来以及成立集团公司以来的所有大事记，弘扬企业文化和企业传统。 （3）行政部内外沟通机制建设与完善：行政部将在2012年完善本部门内部的横向、纵向沟通机制，调动本部门全体员工的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系。 （4）车辆管理制度完善：行政部将在2012年完善车辆管理制度、控制车辆运行、保养、维修成本，做好公司用车的保障工作。 2、人力资源方面： （1）行政部将根据公司的实际运营状况配合人力资源委员会做好人事储备及人才招聘工作。 （2）员工培训：行政部将大力加强全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训，加大公司内部人才开发力度。定期组织行政管理、人事管理、销售、业务、企业文化培训班。 （3）福利方面：行政部将在2012年度继续严格执行公司现行的岗位薪酬体系制度，保证公司员工正常的福利发放。 （4）绩效管理方面：行政部将在本部门具体内容及时间安排 一、行政管理方面： （一）制度保障： 1、目标概述： 公司迄今为止的制度体制严格来说是不完备的。而公司的制度体制的建设决定着企业的发展方向。 鉴于此，行政部在2012年首先应完成公司制度体制的完善。基于稳定、严格、合理、健全的原则，通过对公司未来管理体制发展态势的预测和分析，制定出一套科学的公司制度体制，保证公司的运营在既有的管理体制中运行良好、管理规范、不断发展。 2、具体实施方案： （1）自2012年3月1日起试行公司行政部于2011年基于公司原有制度进行修订并经公司办公会、总经理室讨论审批后的公司制度。拟定试行期为三个月，在新制度试行之前原有公司制度仍应继续执行。 （2）自2012年3月1日起，至2012年4月31日止，公司行政部将征求公司各部门意见和建议，对现有制度内容在实际工作出现的中不可行、不切实际和妨碍正常工作的部分进行整理、修订，针对具体章节进行修改或废止。 （3）公司制度汇编中涵盖内容除公司通用制度外，还应包含公司各部门的内部制度。行政部对此部分内容进行汇总整理后，将编入公司制度汇编中。 （二）文化建设： 1、目标概述： 建设企业文化、弘扬企业优良传统。 2、具体实施方案： （1）根据公司存档的文档资料整理公司自创建以来的企业大事记。 （2）录制公司2012年度企业文化宣传片，即写实题材纪录片。 （3）编写企业文化汇编，作为今后新员工入职培训内容。 （三）行政部内外沟通机制建设与完善： 1、目标概述： 建立行政部横向、纵向沟通机制，保证公司各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息交流通畅。 2、具体实施方案： （1）行政部横向沟通机制建立：行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使公司其他各部门可以互相了解、熟悉行政部的工作内容，方便公司各部门之间的配合与协作。 （2）行政部纵向沟通机制完善：进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部晨、夕会议纪要、周例行培训会议纪要等相关文档文件的记录；进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容，保证公司行政部内部的信息通畅。 二、人力资源方面： （一）人才储备及人员招聘： 1、目标概述 为了保障公司各部门岗位用人需求，降低各部门的人员流动，确保公司正常运转。 2、具体实施方案： 行政部将根据人力资源委员会提出的、公司办公会讨论经总经理批准的《集团公司2012年度用人计划》、配合人力资源委员会完成公司人才储备计划和人员招聘。 （二）员工培训： 1、目标概述： 2012年公司培训计划是为了提高公司各员工的本职岗位的岗位知识储备、岗位技能提高和公司企业文化对其产生影响的加深。以此达到降低公司人员流动性、提高员工对公司的忠诚度和降低公司招聘成本为目的。