2012年行政部工作计划.doc

... ... 山西荣昌盛投资有限公司 行政部 2012 年工作目标和计划 2012 年 1 月 9 日 2012 年行政部工作目标和计划 为切实配合 2012 年公司计划目标的顺利实施，行政部将紧紧围 绕 “组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨，在 2012 年的工作 中，以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立 激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固 信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标，推动公司总体经营计 划目标的实现， 使行政部真正成为促进公司发展坚实的、 强有力的保 障部门。 一、2012 年整体工作思路 1、深化人力资源体制改革 2012 年人力资源依据公司发展趋势， 对薪酬体系与绩效体系进行 改革，实行高管人员“年薪制” ，绩效指标 KPI 量化，改变固化考核 标准，实施“高标准、高考核”的管理模式，不断完善薪酬与绩效管 理制度，充分适应企业发展需要。 2、创新绩效管理 根据各子公司现阶段的发展经营模式，人力资源依据各岗位工作 职责运用 KPI 进行绩效指标量化考核， 从内容与形式上大胆创新， 经 理级以上实行“高绩效、高考核” ，主管级以下实行低绩效的考核办 法，建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。 使薪酬体系管理科学化、 合理化，进一步激励员工的工作积极性与责任心， 力求使公司付出的 人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。 3、降低用人成本和风险 以“人力资源是第一生产力”为导向，做好招聘用人计划，加强 对人力资源各岗位任职资格、 工作内容的调研与分析， 推进人岗适配 工作，适时调整组织架构，进行扩、缩编制。实行“兼岗、并岗、合 岗”的管理机制，控制人力成本费用。同时加大招聘力度，监督部门 用人不专业、考核不到位、监管无力度，从行政部、用人部门两方面 追究相关责任。及时签订劳动合同，避免用工风险，推进公司社保工 作，加强公司劳动关系建设。 4、建立激励机制 以人为本，建立有效的激励方式，实行“能者上、平者让、庸者 下”的激励机制，充分调动员工的工作积级性，为公司引进人才，留 住关键性骨干人才，减少人员流失率，培养后备力量而努力。 5、控制办公费用管理 以“开源节流”为中心，充分有效的利用公司各项资源，对各项 办公费用严格把控，做好费用预算的基础工作，改进工作思路，做到 先预算，再支出，降低各项办公费用成本，为公司节约每一分钱。 6、强化企业文化凝聚力和竞争力 在增强公司市场竞争力的同时，行政部将大力宣导企业文化建 设，建立企业文化培训资料，展现公司经营管理模式、组织架构、管 理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。通过宣 导与培训， 使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引， 对在 职员工倡导提高工作责任感、 价值观。真正做到企业宣传不流于形式， 让员工增强凝聚力和竞争力的思想意识， 贡献每一份力量， 为公司的 发展点亮生命的火花。 7、巩固信息平台建设 随着信息平台的科学建设， 行政部将在原有的基础上， 巩固 ERP、 OA 办公系统、网站的信息资源使用，保障网络与系统的使用畅通， 建立坚实的科技防火墙， 防止病毒与黑客的攻击侵害， 利用网站信息 做为推广， 加大对外宣传力度， 使公司的高科技力量促进经营目标的 实现。 8、抓安全 牢固树立“安全发展”理念，高度重视安全教育与安全生产，加 强安全设备检查， 规范安全操作， 让一线员工提高安全生产责任意识， 健全安全生产长效机制， 坚持强化安全基础不动摇， 推进科技保安全， 做好安全保障体系工作，做到防患于未然。 9、细化后勤服务 将后勤服务工作落到实处，增强服务意识，改善服务态度，以提 高服务质量为重心，保障各部门需求，体现强有力的后勤服务团队。 2012 年行政部在做好其他行政工作的同时，重点实施监督、监 管的职能， 积极组织协调各部门的经营管理目标的实施， 大力开展行 政监管工作，实行计划与考核的统一、目标与执行的统一、监督与管 理的统一。 二、行政、人事主要工作计划 （1-12 月） 行政工作计划 月 份 工 作 内 容 形 式 制定控股公司行政部 2012 年部门工作目标和计划 执行 1 月 16 日完成金荣石化、金谷丰（各部门）年度（月度）工作计 划与考核指标的确定工作 协调、监督 1 月 春节前监督加管理中心 （三个加油站）、油库、 车队的安全自查工 督查、组织 作；对控股公司、各子公司进行卫生清扫的组织实施检查工作。 春节放假具体事宜安排 落实、执行 对控投公司各部门、子公司各部门进行劳动纪律大检查 组织、执行 完成制作企业文化培训资料工作，将公司发展史、企业理念、管 2 月 理制度、员工手册等制作成 PPt，为员工培训和企业文化宣导做 好基础工作。 落实、执行 行政部组织、督