中山大学教学科研仪器设备管理办法.pdf

中山大学教学科研仪器设备管理办法 第一章 总 则 第一条 学校的仪器设备是固定资产的重要组成部分，为了全面贯彻教育部《高等学校 仪器设备管理办法》的有关规定，制订本办法。 第二条 学校的仪器设备均为学校的财产。仪器设备根据价格、性能等因素分别确定为 部、校、院（系、中心）级管理。实验室管理处是中山大学仪器设备管理的职能机构。 学校要在统一领导、归口分级管理和管用结合的原则下，由一位副校长分管仪器设备工 作，结合具体情况，确定学校仪器设备的管理体制，明确机构和职责。对各种渠道购置、经 营或非经营型的仪器设备按照统一规定进行管理，特别应做好贵重仪器设备的管理工作。 第三条 学校配备仪器设备要实行优化配置的原则，根据学校的实际，制定仪器设备的 申请、论证、审批、招标、购置、验收、使用、维护、维修等管理制度，实行岗位责任制， 充分发挥仪器设备的使用效益。挖掘现有仪器设备的潜力，重视功能开发、改造升级。提倡 和鼓励自制新型教学、科研仪器设备。 第四条 学校采购仪器设备，要力争做到优质低价，防止伪劣产品进入学校。进口仪器 设备，到货后要在索赔期内完成验收工作，不合格的及时提出索赔或退换。 第二章 仪器设备的账务管理 第五条 符合下列标准的列为固定资产： 一、使用年限在一年以上，一般设备单价在500 元以上、专用设备单位单价在800 元以 上，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产； 二、单价虽不足500 元但总价在5000 元以上的、独立使用、耐用时间在一年以上的一 般设备均为固定资产，需办理固定资产登记手续。 第六条 单价不足800 元，耐用期一年以上的专用设备，和单价不足500元且总价在5000 元以下的一般设备，为低值仪器设备，不列为固定资产，由各使用单位建帐、造册登记，其 中民用性强的仪器设备(如收录机、照相机、计算器、万用表、电风扇等)更要加强管理，各 单位每年末向实验室管理处报总台数和总金额，以备案待查。 第七条 固定资产报增、建帐办法 1.凡符合固定资产条件的仪器设备，必须建帐、建卡，实验室管理处设一级分类总账和 分户帐，学院（系、中心)设流水账和分户设备明细账，实验室设明细账和卡片。 2.各单位新购(包括调拨、赠送、自制等)的仪器设备，经验收合格后，根据仪器设备的 有关数据、发票、说明书等资料，正确填写卡片三张，实验室管理处保存白色卡，学院(系) 保存红色卡，实验室保存蓝色卡。所要填写的项目必须准确、规范和不得缺项，交本单位管 理人员核查并填写报增单，然后到实验室管理处办理报增手续，实验室管理处审查合格并给 予校编号后，在发票上盖上“已办理固定资产”印章，才能到财务办理报销，上述手续不全 者，财务与国资管理处不予报销。 3.仪器设备以原始价值入账。仪器设备的原始价值，是指在投入使用之前所发生的全部 支出，包括：包装费、运杂费、保险费、税金和安装费等的费用。因增购辅助设备或加工改 制而增加了辅助设备的数量或提高了质量者，按原有设备账面原值减去改装、改建过程中的 变价收入，加上改装、改建所发生的支出计价。新增加的辅助设备，按主机编号填写报增单 和卡片，办理报增手续。 第八条 各单位的管理人员必须定期检查核对，保持本单位的仪器设备的帐、卡、物相 一致，每年年末由各单位自行进行核对及帐务处理。 第三章 技术管理 第九条 技术管理的目的，是要保证仪器设备经常处于完好可用的状态，不断提高完好 率。 第十条 仪器设备的管理和使用，必须实行岗位责任制，10万元（含）以上的贵重仪器 设备，必须指定中级以上职称或有相应技术水平的人员负责管理。 第十一条 10 万元（含）以上的仪器设备要制定出操作规程、建立使用和维修保养制度， 做到随时有人保养和维修。使用贵重仪器者，事前必须进行技术培训，合格后方能上机操作， 必须做好使用资料(包括故障、维修、当事人、机时等)的记录。 第十二条 仪器设备必须按精密程度分级使用，并对性能和指标定期进行校验、计量和 定标，以确保仪器设备的精确度和性能的稳定。 第十三条 在用的仪器设备绝不允许随意拆改，如确实需要拆改时，要经院（系）主管 领导批准。属贵重仪器需拆改必须经学院审查，报实验室管理处和主管校长批准，否则追究 责任。 第十四条 学院内各实验室之间借用仪器，由实验室主任批准，校内各单位间借用仪器。 由院（系）主管领导批准。校外借用仪器，需说明理由，经院（系）主管领导审核报实验室 管