怎样进行时间管理以快速提高效率--从目标管理谈起（PPT 19）.pdf

怎様進行時間管理

以快速提高效率

—從目標管理談起

一、前言：

您的壓力來自於無法掌握時間。

(一)人生猶如一盤棋，坐在對面跟您下棋

的正是「時間」。

(二)浪費時間就在浪費生命

(人生的列車不賣回頭票)

二、時間的特性：

(一)時間無法替代。

(二)時間不能增减。

三、時間管理(TIME)的精義:

同時處理原則的效率觀。

(一)時間管理需要“目標”(TARGET)

(二)時間管理需要“工具”(TO0L)

(三)時間管理需要“思考”

(THINKING)及計劃

(四)時間管理需要“改善和創新

(五)時間管理需要“方法”

(六)時間管理需要“效率及效益”

四、時間管理的策略

(一)要有清楚明確的目標。

(二)要有具體可行的計劃(5W2H)

(三)應建立一份清單

(每日、週、月)

重要而急；重要而不急；急而不重要

之事，如(1)必須做(2)應該做(3)

次要做(4)授權做(5)應取消。

(五)集中智力、能力、

精力全力以赴，

避免幹擾。

(六)克服拖延心態。

(七)保持生命中的平衡

五、怎様向時間挑戰

(一)行程表應用和控制

(每日、每週行事昏掃描)

(二)行程計劃舆時間控制

(每件工作流程掃描)

(三)學習松下企業的“松下123運動”以

有

效提高工作效率。

六、企業推動目標管理的

主要精神：

挑戰自己

超越顛峰

(一)目標要能數據化(不能大約、概括性)

(二)目標要能具體化(不能模糊)

(三)目標要能細分化

(必须粗中有細，一脈相承)

(四)目標要能時間化

(才能透過三追達成目標)

(五)目標要能具有挑戰化

(不能太高或太低)

(六)目標要能宣傳化

(必須化繁為簡、人人清晰可誦)

(七)目標要能公開化

(才能去疑起信)

(八)目標要能執行化

(不能空喊口號、不切實際)

(九)目標要能追化

(不能欠缺明確的期限壓力)

(十)目標要能歸屬化

(才能激士氣、追究奬罰責任)

七、企業目標管理的精義

～推動成功的關鍵因素：

(一)用三心結合二意，讓全員投入參與

(二)用日本啦叭式管理(DATPA)的

Know-How推動

八、他山之石可以攻錯:

台灣某化工公司推動:

質之實例介紹。

九、實例分組研討及習作

請以PERT方式研訂本單位似利用10月1

日國慶節假日進行國内6天5夜擒眷同

行之“快樂之旅”活動計劃。

十、結語:

(一)鑽石(機會)是隱藏在艱難工作背後。

～輕叩意識的心門(最後10分鐘的奇

發異想術)。

～將成功灌注於心目中。

(二)打勝更要系緊鋼盔

——有目標才能談授權管理

以提升工作效率。