机加工车间仓库保管员的职责.doc

机加工车间仓库保管员的职责 篇一：仓库保管员岗位职责 仓库保管员岗位职责（考核标准） 一、 仓库保管员按照公司规定收货、发货、盘点结存物资保管工作。 二、 仓库保管员按照财务制度办理审核入库、出库、记账、核对，票据传递工作。 三、 仓库保管员按照公司规定的其它工作。 具体细则： 仓库收货管理： 一）物资验收入库的基本准则 严肃：物资的验收，关系公司财产安全。因此，保管人员必须具有高度的责任心，严格按公司制度、规定、标准和手续，认真进行验收，并对所验收物资负全部责任； 准确：对入库物资的品种、规格、数量、质量的验收，必须做到准确无误，不得掺入自己的主观偏见和臆断。要如实反映物资当时的实际情况并真实、准确地加以记录； 及时：要按照有关规定及时完成验收工作、提出验收结果，以保证物资尽快入库、及时供应，并在规定期限内处理有关纠纷。 完整：要按照供应部的采购送检清单（名称、规格、单位、数量、采购报价或估价、产地）验收，填开完整的收货清单或产品入库单。（材料会计和保管员一定要按名称、规格建立明细帐，以便满足成本核算的需要） 二）办理不同类别入库的操作 1） 外购原、辅材料、工具、配件入库类： ㈠必须符合采购计划要求（超计划物资由分管生产副总签发补充计划方能认可）； ? ㈡原、辅材料必须经质检部门检验合格；对检验不合格的材料严禁入库保管、发给车间使用； ? ㈢检验合格后保管员应该依据供应商的送货清单、发货清单、其他来自供应商的原始凭证进行入库物? 资的验收，并检验入库物资的品牌、规格、型号是否与其一致；如入库物资外观上存在问题，应积极与质检部门联系处理；如数量出现差异，应该以实际入库数量为依据，填制入库凭证，并与供应部门联系处理。 ? ㈣需过磅确定重量的物资，必须有公司过磅单，实收数量以公司磅房过磅单为准；在过磅时，仓库报告人员应该在现场予以监督、确认。对于沃得精机或者镀铝厂的物资需要过磅的，仓库保管员必须随车押运货物，以避免在过磅后的返回途中出现作弊行为。复式计量单位必须严格做好双重计量，定期更新结算重量（如产品更新由技术工艺部核准，由子公司总经理或授权分管副总签发）,复核收货重量发现变轻时按实际重量结算(及时向主管领导汇报)。尤其铜件、铸件、锻件、气体类。 ? ㈤开具收货清单时，对于需要填写的项目如送货单位、材料的名称、规格、数量、计量单位、送货人、收货人等应该――填写，不得省略，而且需要保证书写规范、清楚，以便其他财务人员或者审计人员确认。对于未填写的收货清单空白栏，应划竖线加以核销。对于开票时失误作废的收货清单，应该注销，并且列明注销人的姓名，该票据的全部联次不得撕下；对于已撕下后发现有误的，应将该票据的全部联次粘贴在票本上，同时按照上述要求注销。不得拆本使用收货清单，收货清单的填写要严格使用复写纸套写,不得涂改。保证发票本上的所有票据连号使用。 ? ㈥保管员应该妥善保管开具的收货清单，妥善分类保管需要传递给其他岗位会计的相关单据；对于已经结帐的上个月份入库单的记账联，应该装订成册。保管票据丢失、或被非指定人员代开、虚开由此造成的损失由保管员全额承担。收货清单复印件原则上一律不得参与财务结算，发现一笔处理一笔。特殊情况子公司供应部申请，子公司总经理或授权副总核准的可以酌情结算。 2） 外协加工件入库类： ㈠ 必须符合生产计划（或生产副总签发的补充计划）； ㈡ 必须经质检部门检验合格； ㈢铸件、铜件、锻件重量按定额成本规定计算（技术工艺核定结算重量）； ㈣签收外协件检验入库单； ㈤集团内部加工视同外协处理； ㈥对于入库物资的验收、入库单的开具和保管、对于需要过磅的物资入库管理、对于证、物不符时的情况处理参照外购物资的入库管理。 3） 生产自制件入库类： ㈠ 必须符合生产计划（或工艺路线单）的要求； ㈡质检合格 ㈢进行外观检查（规格、型号等）；清点过数； ㈣根据实际验收数量开具产品（半成品）入库单； ㈤对于入库单的开具与保管要求参照上述外购物资入库管理。 仓库发货管理： 一） 发货的基本准则 ㈠ “先进先出”的原则： 无论是生产领用、非生产领用、还是销售、发外协，均要严格做到“先进先出”，先入库的原材料、半成品、产成品先发出，避免物资积压超过保质期、或者老化、陈旧、毁损。杜绝保管员为图省事，将刚入库的物资发出，积存同类的已保管较长期限的物资，一经发现，财务部将从重处理。 ㈡ “凭证发货”的原则： 必须依据相关的正式发货凭据（严禁涂改），按照公司财务制度的规定进行发货，严禁“白条抵库”，一旦发现，直接解雇。 ㈢ “安全、准确、及时”的原则 出库安全，在出库搬运点交注意安全操作，防止物资震坏、摔伤、破损、变形，以保证物资出库时质量完好。 准确是工